INSTRUCTIONS AUX AUTEURS DE COMMUNICATION
https://www.hopipharm.fr/fr/communications/7
Résumés
Les résumés peuvent être soumis à partir de mi-novembre 2021 et jusqu’au 6 février 2022 à minuit en ligne sur le site : www.synprefh.org : Espace congrès / Hopipharm/ Soumission de résumé.
ATTENTION : Comme l’année dernière, il n’y aura
aucune prolongation de date du fait de la procédure informatique d’analyse
des résumés ! Chaque auteur crée un compte de soumission et reçoit une
confirmation de création de compte OU utilise son compte de soumission
utilisé l’année dernière, puis soumet son résumé. Celui-ci est modifiable
en ligne jusqu’à la date limite ci-dessus. Les auteurs de communications
sont avertis par courriel de l’acceptation ou du refus de leur(s)
communication(s) mi-mars 2022.
ATTENTION : aucun résumé soumis sous une
autre forme n’est accepté. Une seule soumission par travail est autorisée.
Les résumés en doublon sont éliminés. Rédaction Les résumés doivent être
rédigés uniquement en langue française. Toutes les abréviations, acronymes…
doivent être explicités. Il est rappelé aux auteurs qu’un soin particulier
est à apporter à la rédaction du résumé car la note de rédaction contribue
à la présélection des travaux choisis.
Contenu
Le titre (255 caractères maximum espaces compris) n’est pas à saisir entièrement en majuscules. Il est informatif et correspond clairement au contenu du résumé. Il est identique sur le résumé et sur la communication définitive. Les noms des auteurs sont saisis en minuscules, sauf les initiales, et ce pour tous les auteurs. Il n’est indiqué que l’initiale du prénom de chaque auteur, mentionnée après le nom (par ex. Dupont J.). 12 auteurs sont autorisés au maximum.
Mots clés : 3 mots-clés obligatoires sont à rechercher sur la
liste des Mesh termes français http://mesh.inserm.fr/mesh (en ligne).
Les communications sont originales et ne doivent pas avoir déjà fait l’objet
d’une communication à un autre congrès. Dans ce dernier cas, la mention «
ce travail a déjà été présenté » sera cochée. Une copie d’un résumé déjà
accepté dans un autre congrès n’est pas permise mais un travail pour lequel
de nouveaux résultats viennent renforcer le travail initial peut être
proposé. Les travaux ne doivent pas être une seconde soumission à
l’identique d’un travail déjà soumis. En cas d’infraction constatée, tous
les auteurs seront avertis d’une procédure de non acceptation des nouveaux
travaux pendant une durée de 5 ans.
Le corps du résumé est limité à 35
lignes soit 2 500 caractères espaces compris structurées : • soit en 5
paragraphes : Contexte / Objectifs / Patients et méthodes ou Matériel et
méthodes / Résultats / Conclusion ou Discussion • soit pour les cas
cliniques en 3 paragraphes : Introduction / Observation / Commentaires •
Les références bibliographiques sont au nombre de 3 maximum. Tout document
utilisé dans le cadre des travaux doit être libre de droit. Toute
réclamation de droits sera à la charge de l’auteur principal. Il n’y a pas
de possibilité d’insérer des images.
Tout produit de santé cité
(médicament, dispositif médical…) l’est uniquement par une dénomination
commune. Aucun nom de spécialité n’est admis. Tout travail jugé par les
relecteurs, trop publicitaire ou potentiellement publicitaire, sera exclu
de la sélection.
ATTENTION : Le résumé doit être anonymisé et ne doit
comporter aucun nom d’auteur, ni lieu d’exercice (aussi bien dans le titre
que le corps du texte). Tout manquement à cette règle d'anonymat annule la
soumission !
Thèmes des communications
Les auteurs sélectionnent la
catégorie dans laquelle ils désirent soumettre leur travail. Le jury peut,
le cas échéant, modifier ce choix si celui-ci apparaît erroné. Acceptations
des communications Les auteurs de communications sont avertis par courriel
de l’acceptation ou du refus de leur(s) communication(s) mi-mars 2022. La
date limite d’inscription au congrès avant majoration étant le 22 avril
2022, les auteurs ont un délai suffisant pour s’inscrire comme
congressistes. Tout travail accepté non présenté durant le congrès,
entrainera pour tous les auteurs une procédure de non acceptation des
nouveaux travaux pendant une durée de 5 ans.
Communications affichées
La présentation des communications affichées est réalisée sous forme de
e-présentation. Les communications affichées doivent être impérativement
déposées sous format électronique sur un serveur avant le 4 mai 2022 à
minuit. Les caractéristiques exactes du format et l’adresse URL du serveur
sont communiquées en même temps que l’avis d’acceptation. Tout envoi
postérieur à cette date annule l'acceptation de la communication. Pour tous
les types de communication, tous les documents présentés (images,
formulaires, ….) doivent être libres de droit. Toute réclamation de droits
sera à la charge de l’auteur principal. Un forum des e-présentations sera
organisé. Lors de l’acceptation de la communication, l’auteur sera informé
de sa participation (ou non) au forum e-présentation correspondant. Une
communication acceptée en e-forum correspond à une e-présentation avec une
présentation commentée (3 minutes + 2 minutes de questions). Les auteurs
prennent donc leurs dispositions pour être présents durant le congrès pour
les séances de e-forums. Présentations orales Une vingtaine de résumés est
sélectionnée pour des communications orales courtes. Chaque communication
est présentée en environ 8 minutes + 7 minutes de questions au cours d’une
des sessions du mercredi 18 mai 2022. Le temps accordé aux intervenants
doit être respecté. Les auteurs prennent donc leurs dispositions pour être
présents pour les séances de communications orales. Les auteurs se
présentent en salle de pré-projection avant leur session afin de vérifier
leur présentation. Pour tous les types de communication, tous les documents
présentés (images, formulaires, ….) doivent être libres de droit. Toute
réclamation de droits sera à la charge de l’auteur principal. Les versions
définitives des communications orales doivent être impérativement envoyées
au format .ppt ET au format .pdf avant le 4 mai 2022 à minuit. L'adresse
exacte d'envoi sera communiquée dans l'avis d'acceptation.
Attestations de communication
L’attestation est réalisée aux noms des auteurs ayant soumis.
Aucune modification des auteurs ou de l'ordre des auteurs ne sera acceptée.
Les attestations de communication sont disponibles sur le serveur de dépôt
des e-présentations et des communications orales après le 25 mai 2022 si un
des auteurs était présent au cours du congrès. Un courriel sera envoyé à
l’auteur responsable du dépôt pour lui indiquer que l’attestation est
disponible. Il n'y a pas d'attestation spécifique pour les présentations en
e-forums autre que l'attestation de e-présentation. Il n’y aura pas
d’autres moyens d’obtenir ces attestations. Aucune attestation ne sera
fournie a posteriori. Inscription des auteurs à Hopipharm L’inscription
préalable au congrès d'un auteur est nécessaire pour pouvoir déposer sa
communication et donc obtenir l’attestation. Aucune dérogation ne sera
accordée ! La référence d’inscription est demandée pour avoir accès au
dépôt du pdf de la communication. Au cas où l’auteur principal (premier
auteur) ne peut pas être présent à Hopipharm, un autre des auteurs de la
communication doit être obligatoirement inscrit et présent. Il est demandé
de renseigner dans le champ approprié, lors de la soumission du résumé, le
nom de l’auteur présent au congrès. Après sélection finale par le jury, des
prix Synprefh-Hopipharm seront remis aux meilleures communications.
Impératif : Date limite d’envoi des résumés = 6 février 2022 à minuit Il
n’y aura pas de report
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*Falaye**TRAORE, PharmD, DEA, PhD*
*Directeur National de la Pharmacie et du Médicament*
*Chef de chaire des Sciences Physico-chimiques Pharmaceutiques de
l'Université Gamal Abdel Nasser de Conakry (UGANC)*
*BP : 585, Conakry Rép. de Guinée Tél. : +224 628 53 28 80/ 655 772