# \[e-med\] S�n�gal: ces stocks de m�dicaments qui posent probl�me � la PNA

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E-MED:S�n�gal: ces stocks de m�dicaments qui posent probl�me � la PNA  
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Pharmacie : ces stocks de m�dicaments qui posent probl�me � la PNA

Le Soleil (Dakar)  
16 Avril 2003  
Publi� sur le web le 16 Avril 2003

Ma�mouna Gueye

Confront�e � des commandes d�sordonn�es, la Pharmacie Nationale  
d'Approvisionnement a d�cid� de r�unir tous les acteurs qui officient dans  
la fili�re du m�dicament afin d'harmoniser les points de vue autour d'une  
gestion plus rationnelle des pr�visions de stocks.

Les difficult�s qui d�coulent des ruptures de stock de m�dicaments, du  
surstockage de ces derniers, ainsi que des produits p�rim�s, hantent le  
sommeil des pharmaciens qui sont de plus en plus confront�s � ces trois maux  
qui �manent d'une gestion non efficiente de ses produits sensibles. Cette  
situation n'est pas non plus m�connue de la Pharmacie nationale  
d'approvisionnement (Pna) qui a d�cid� d'engager la r�flexion avec les  
pharmaciens, afin de chercher les voies et moyens pour trouver des solutions  
heureuses � ces probl�mes majeurs, qui gangr�nent le fonctionnement ad�quat  
des officines de pharmacie. � Notre objectif est d'arriver � faire  
dispara�tre de notre langage, les trois maux dont souffrent beaucoup de  
pharmacies que sont : rupture de stock, surstockage et p�remption �,  
soutient le lieutenant-colonel Issa Diop, directeur de la Pharmacie  
nationale d'approvisionnement. En effet, explique-t-il, � si les demandes  
sont mal exprim�es, on peut �tre en rupture de stock ; ce qui est dangereux  
pour les populations, dans la mesure o� le malade ne peut pas attendre.  
Alors, la rupture peut �tre fatale. Par contre, quand la commande est  
surestim�e, on immobilise des capitaux qui pourraient �tre utilis�s �  
d'autres fins utiles, dans les programmes de sant�. La cons�quence avec le  
surstockage est �videmment la grande quantit� de m�dicaments qui risquent  
d'aller au del� de leur date de p�remption �.

D'ailleurs, c'est pour �viter ces multiples d�sagr�ments que la Pna a initi�  
un le s�minaire de formation de 5 jours, destin� � une trentaine de  
pharmaciens d'h�pitaux et de la Pna. C'est en partenariat avec MSH/Usaid, la  
direction de la pharmacie et le Service national de sant� de la  
reproduction, toutes deux des structures du minist�re de la Sant�, de  
l'Hygi�ne et de la Pr�vention.

Avec pour th�me, � gestion des stocks de m�dicaments �, ce s�minaire de  
formation vise tous les pharmaciens des h�pitaux et des structures  
sanitaires. Mais pour cette premi�re, des raisons d'ordre p�dagogique ont  
fait que le nombre de participants a �t� limit� � 30, � pour ne pas biaiser  
les objectifs de la formation �, estime le lieutenant-colonel, Issa Diop,  
directeur de la Pna.

Selon notre interlocuteur, � on s'est rendu compte au niveau de la Pna que  
les acteurs de terrain, en l'occurrence les h�pitaux et les centres de  
sant�, exprimaient mal leurs besoins. Ce qui a toujours caus� des probl�mes  
pour la centralisation au niveau national �.

FORMATION EN GESTION

C'est ainsi qu'en 2002, une r�union s'�tait tenue dans les locaux de la PNA.  
Elle avait pour but � d'�laborer un curriculum de formation en techniques de  
gestion, afin d'harmoniser les m�thodes de gestion et d'acquisition de  
m�dicaments �, d�clare le directeur de la Pna. Une situation dict�e par le  
fait que les pharmaciens sortent gestionnaires.  
C'est pour cette raison que � nous voulons ainsi harmoniser ces techniques  
standardis�es de gestion �, estime le lieutenant-colonel Issa Diop.

Le s�minaire de formation sur la � Gestion des stocks de m�dicaments �  
devrait ainsi permettre � le partage des comp�tences avec nos diff�rents  
partenaires que sont les h�pitaux et les centres de sant� et ult�rieurement  
les districts sanitaires �, souligne le directeur de la Pna.

Ainsi, le lieutenant-colonel Issa Diop compte sur l'appui des participants  
afin d'user d'un m�me langage et des m�mes techniques d'approche pour  
enrayer pour de bon les trois �l�ments nuisibles pour une saine gestion des  
stocks de m�dicaments.

La proc�dure est simple. Chacun des pharmaciens pr�sents dressera les  
techniques de gestion qu'il utilise. Leur synth�se permettra d'�laborer un  
outil commun qui puisse �tre utilis� par tous les pharmaciens. Puisque les  
pharmaciens de la Pna ont �labor� les documents de travail, donc ils sont  
forc�ment en avance sur ceux des h�pitaux. Surtout que la Pna manie des  
quantit�s importantes de m�dicaments contrairement aux h�pitaux qui ne  
livrent qu'aux clients.  
� Il y a bien une diff�rence dans les techniques de gestion �, souligne le  
lieutenant-colonel Issa Diop, directeur de la Pna.

RATIONALISATION DES COMMANDES

Et notre interlocuteur est optimiste quant � l'efficience de la strat�gie  
qu'ils veulent adopter. Et pour cause, � nous avons mis en place des  
formules de calculs math�matiques associ�s � d'autres param�tres qui nous  
permettent d'estimer les besoins correctement et d'�viter les exc�s ou les  
ruptures � ; affirme-t-il. M�me s'il est �vident qu'il y a des al�as qui ne  
peuvent jamais �tre ma�tris�s, l'�valuation de la consommation moyenne  
mensuelle par exemple, en fonction du nombre de mois de stocks, du stock  
disponible, permettra de d�terminer les quantit�s � commander dans une  
p�riode pr�cise.

Mieux, la Pna pense d�j� � l'informatisation du syst�me de gestion des  
stocks. Un service qui sera disponible, annonce le directeur de la Pna,  
apr�s la formation. En tout cas, � l'informatisation du syst�me de gestion  
permettra de suivre � la trace les m�dicaments que nous importons sur le  
plan national jusqu'au niveau du consommateur (le malade), affirme le  
lieutenant-colonel Issa Diop qui pense d�j� qu'une telle exp�rience est  
possible avec les h�pitaux. S'agissant des centres de sant� et des  
pharmacies de district qui sont des relais entre les malades et la Pna, le  
lieutenant-colonel Issa Diop, affirme qu'on va former le personnel d'abord  
avant de passer � l'informatisation.  
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