MSF Suppy
Cherche un Pharmacien « Support technique et Assurance Qualité » (H/F)
I. Contexte
MSF Supply est la centrale d'approvisionnement de Médecins Sans Frontières
Belgique. Celui-ci offre un service logistique intégré aux missions sur le
terrain : support technique, gestion des commandes clients, appels au marché
et achat du matériel, contrôle de qualité, entreposage et expédition des
biens jusqu'aux missions présentes sur le terrain.
II. Raison d'être / Mission et nature
Le pharmacien « Assurance Qualité » organise et gère les opérations
pharmaceutiques, dans le respect des normes pharmaceutiques en vigueur
concernant l'achat, le stockage et l'expédition des produits
pharmaceutiques.
Il travaille sous la responsabilité du directeur du département médical et
du Pharmacien responsable (PR) et en coordination avec le réseau
international des pharmaciens de MSF.
III. Activités principales
1. Assure un Support technique à la gestion des commandes médicales.
Assure un appui technique aux commandes prises en charge par les desks
acheteurs : gestion des hors standards, des changements de produits en cas
de rupture.
Est la personne de référence pour le gestionnaire du stock et l'acheteur
médical.
Responsable du suivi et des modifications de nomenclatures des kits
contenant des médicaments.
Assure un contact régulier avec le service médical de MSF-B pour l'approbation
des médicaments hors standards
2. Assure la gestion des stupéfiants et psychotropes.
Gère les achats : commandes fournisseurs
Gère les commandes des missions : établit les demandes d'autorisation d'export
auprès du ministère, prépare physiquement les commandes, prépare tous les
documents nécessaires, appelle l'inspecteur pour le plombage des colis,
archiver les dossiers.
Gère le stock : mise à jour du registre des stupéfiants et psychotropes.
3. Participe à l'identification, l'évaluation et la validation des sources
pour certains médicaments sous la responsabilité et en collaboration avec le
PR.
Assure progressivement des visites techniques des sites de production.
Assure les contacts avec les fournisseurs du point de vue technique et le
suivi des fabricants et des dossiers produits.
Participe aux audits de fabricants
4. Assure sous la responsabilité du PR l'organisation et la gestion des
opérations pharmaceutiques liées aux Bonnes Pratiques de Distribution
(Arrêté Ministériel du 17/10/99).
Assure la rédaction, le suivi et la mise à jour des procédures nécessaires
pour le respect des BPD.
Soumet à la signature du PR toutes les procédures des BPD. Suit la bonne
application des procédures et de la procédure de traçage des lots.
Assure la formation continue pour chaque membre du personnel concerné par
les BPD.
Suit les règlementations liées à l'exportation des produits pharmaceutiques.
Responsable du contrôle des péremptions des médicaments et organise leur
destruction éventuelle
5. Supervise le contrôle qualité à la réception du magasin
Autorise la sortie de quarantaine d'un produit dès réception du certificat
de conformité émis par le laboratoire.
Suit et résout les litiges de qualité liés à l'achat et à la réception des
médicaments, en accord avec le PR.
6. Responsable de tâches techniques dans le magasin
Responsable d'un contrôle régulier de la température et de l'hygrométrie
dans le magasin et de l'archivage des documents : graphique et tableau
récapitulatif.
7. Responsable de la gestion de la chaîne de froid : produits « keep cool »
Responsable du suivi de la base de donnée sur la stabilité des produits, de
la codification des produits « keep cool » et des fiches d'information des
produits.
Assure un soutien technique aux missions en cas de questions relatives aux
produits appartenant à la chaîne de froid.
IV. Profil
Diplôme de Pharmacien
Expérience souhaitée en Assurance de qualité, Contrôle de qualité ou en
Affaires réglementaires
Expérience au sein d'organismes humanitaires souhaitée
Aptitude à travailler en équipe et à la gestion de projets. Diplomate.
Forte motivation pour l'action humanitaire.
Très bonne connaissance parlée et écrite du français et de l'anglais.
Maîtrise des outils informatiques (word, excel, access, powerpoint,.).
Disponible pour des déplacements à l'étranger.
V. Conditions
Poste à pourvoir ASAP
Lieu de travail : Merchtem (15 km au nord de Bruxelles)
Contrat à durée indéterminée, temps plein, avec période d'essai de 6 mois.
Envoyer votre CV et lettre de motivation à
Debby COEYMANS,
MSF SUPPLY S.C.,
Preenakker 20, 1785 Merchtem
avant le 28 février 2007,
de préférence par E-mail :debby.coeymans@msf.be