Bonjour à tous, pouvez-vous m'indiquer les grandes lignes d'un plan
d'approvisionnement?
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Dr BA Sira
Pharmacienne Responsable GAS du SENLS
Tél : 22391957
Cher confrère,
Suite à votre demande, je vous envoie quelques éléments de réponse, en espérant que ceci vous sera utile.
Le Plan d’approvisionnement est la consolidation de tous les besoins, découlant de la planification des achats.
La planification des achats est indispensable pour une demande en temps voulu de soumission de devis, d’offres ou de propositions, pour la rentabilité, pour l’attribution de contrats, et pour la livraison d’intrants.
Elle implique plus que le choix d’une méthode d’achat pour différents biens, plus que les travaux et services, et plus que la programmation des activités, mais tient également compte des cadres légaux et institutionnels dans lesquels les achats doivent être effectués.
Lors de l’élaboration d’un plan d’achat annuel, on doit tenir compte des facteurs suivants:
1. Dispositions de gestion des programmes ie quel type de projet.
2. Types de biens ou nature des biens;
3. Travaux ou services requis ;
4. Méthode d’achat ;
5. Accords à long terme applicables ;
6. Coûts estimatifs,
7. Source de financement ;
8. Élaboration et mise à disposition de descriptions appropriées des achats ;
9. Délai et lieu de livraison ;
10. Critère d’évaluation ;
11. Justification de marché non concurrentiel ; si besoin.
Toutefois dans le cas de l’approvisionnement en médicaments, les grandes lignes se retrouvent mais il y a certaines spécificités
Les grandes lignes sont les suivants dans ce cas :
1. Cycle d’acquisition et de gestion des intrants. Mécanisme de stockage et distribution central vers les sites.
2. La gestion des achats et des stocks
3. Capacité de gestion
4. Systèmes d’assurance de la qualité et capacité
5. Systèmes d’assurance de la qualité
6. L’autorité nationale de réglementation des médicaments
7. Les produits pharmaceutiques à source unique ou limitée
8. Le contrôle de qualité des médicaments par un laboratoire
9. Droit international et national
10. Capacité des systèmes de gestion des informations .
11. Cycle de gestion des achats et des stocks
12. Choix du produit
13. Procédures de prévision
14. Achat et planification
15. Gestion des stocks
16. Espace de stockage
17. Politiques en matière de pertes
18. Le système de gestion des stocks
19. Distribution
20. Les sites de distribution
21. Couverture, rythme, et logistique en matière de distribution
22. Garantie d’utilisation rationnelle des médicaments
23. L’observance du traitement
24. Suivi des réactions négatives à la prise de médicaments et de la pharmaco résistance
Bon week end a tous
Marie Felicienne Fontain TREVANT
(509) 3729-4551