La Agence belge de développement, la CTB mobilise ses ressources et son
expertise pour éliminer la pauvreté dans le monde. Contribuant aux efforts
de la Communauté internationale, la CTB agit pour une société qui donne aux
générations actuelles et futures les moyens de construire un monde durable
et équitable.
Ses 650 collaborateurs à Bruxelles et à létranger concrétisent lengagement
de lÉtat belge et dautres partenaires au développement pour la solidarité
internationale. Dans une vingtaine de pays, en Afrique, en Asie et en
Amérique latine, ils appuient plus de 300 projets et programmes de
coopération.
Dans le cadre du développement de ses activités, la CTB recherche un (h/f) :
Responsable de mise en place dun système de suivi de données économiques,
logistiques et comptables pour le Programme National dApprovisionnement en
Médicaments en RD Congo
Réf.: RDC/10/151-2
Lieu daffectation : Kinshasa
Durée du contrat : 9 mois avec option de prolongation de 2 fois 3 mois
Date probable dentrée en fonction : le plus rapidement possible
Package salarial mensuel: entre 3,989.99 euros et 6,894.61 euros (en ce
compris le salaire brut mensuel et les avantages liés au statut d'expatrié:
primes déloignement et de pénibilité). Le salaire est calculé en fonction
de la composition de ménage et de lexpérience professionnelle pertinente.
Projet :
Suite à un premier projet belge dappui à trois Centrales de Distribution
Régionales (CDR) dans le Bas Congo à Matadi, dans le Nord Equateur à
Bwamanda et dans le Sud Bandundu à Kikwit, et dappui aussi au Système
National dApprovisionnement en Médicaments Essentiels (SNAME) par un
soutien au Programme National pour Approvisionnement en Médicaments (PNAM)
et au réseau de la Fédération des Centrales dApprovisionnement en
Médicaments Essentiels (FEDECAME), une extension de ce projet a été mise en
place en 2011 pour consolider les acquis du premier projet qui a fortement
permis des avancées dans lapprovisionnement et la distribution des
médicaments dans les trois provinces appuyées et au niveau du bureau central
des achats.
Ce projet de consolidation des acquis des CDR permettra dasseoir le réseau
FEDECAME dans son ensemble, de viabiliser le système de distribution dans
les trois provinces concernées et de crédibiliser davantage le seul système
dapprovisionnement et de distribution pharmaceutique qui aujourdhui peut
garantir la qualité du médicament en RDC. Il est donc important que ce
système continue à être soutenu et servir de fondement au processus
assainissement global du secteur du médicament en RDC dans le contexte
global actuel de reprise en main progressive par lEtat de son pouvoir
régalien.
Ainsi, les orientations stratégiques du projet qui salignent sur celles de
la Politique Pharmaceutique Nationale (PPN) et du Plan Nationale de
Développement Sanitaire (PNDS) pour les interventions dans le secteur du
médicament, consistent en:
- lamélioration de la disponibilité physique des médicaments essentiels
reconnus dans une liste nationale par niveaux de soins dans les formations
sanitaires, en renforçant le réseau FEDECAME et en créant les conditions à
une adhésion effective des clients à ce réseau,
- la mise en place dun système dassurance qualité national (appui à la
Direction de la Pharmacie, médicaments et Plantes Médicinales (DPM) au MSP
avec appui opérationnel au niveau des Divisions provinciales concernées par
le projet / appui aux pharmaciens inspecteur provinciaux et de district) par
un contrôle en continu déchantillons de médicaments circulant dans le
réseau FEDECAME, mais aussi en dehors de ce réseau,
- la prise de mesures appropriées au niveau des achats nationaux, de la
gestion rationnelle des CDR et du contrôle des marges appliquées dans les
formations sanitaires pour que le prix de cession du médicament soit
financièrement accessible aux capacités de paiement des populations.
Les ressources apportées par le projet seront financières, matérielles et
humaines.
Le budget global sera de 5,7 millions deuros pour une durée de 30 mois.
Fonction :
Le projet a pour Objectif Spécifique : « Lapprovisionnement régulier et
pérenne en médicaments, dispositifs médicaux et produits de diagnostic
essentiels de qualité et à un prix accessible à toutes les formations
sanitaires des ZS ciblées est assuré par les trois Centrales de Distribution
Régionales (CDR) de Matadi, Bwamanda et Kikwit ».
Pour atteindre cet objectif il faut mettre en place tout un système de suivi
de données économiques, logistiques et comptables des ZS (Zones de Santé)
venant s'approvisionner auprès des CDR (Centrales de Distribution Régionale)
pour évaluer leur capacité gestionnaires surtout en ce qui concerne le
recouvrement du capital médicaments. Ces données sont récoltées au niveau
périphérique, avec l'aide des agents du Ministère de la Santé au niveau
intermédiaire, pour être compilées, analysées et évaluées au niveau national
par le PNAM.
Dans ce cadre on attend de l'Assistant Technique International (ATI) :
- un accompagnement du personnel des services Suivi du SNAME (Système
National de l'Approvisionnement en Médicaments Essentiels) et du Service de
suivi Economique du PNAM,
- un accompagnement du personnel des DPS (Divisions Provinciales de Santé)
dans la collecte des données et le développement des capacités gestionnaires
des Zones de Santé de leur couverture,
- un accompagnement du personnel des CDR dans la gestion de
l'approvisionnement et distribution des MEGs (Médicaments Essentiels
Génériques) et la gestion financière et comptable de leur asbl,
afin de développer un système de suivi et évaluation qui amènera les Zones
de Santé clientes des CDRs à recouvrir le capital médicaments et les CDRs à
atteindre une autonomie financière tout en garantissant des prix de vente de
MEGs abordables pour la population bénéficiaire.
Pour le PNAM, l'ATI :
- aidera à améliorer le SNAME,
- accompagnera le personnel des services suivi du SNAME et suivi économique
dans l'élaboration des tableaux de bord et indicateurs, la validation et
l'analyse des données récoltées.
Il/elle aura donc un rôle moteur dans le renforcement des capacités de
gestion des bases de données du PNAM
Pour les CDRs, l'ATI :
- supervisera le travail du comptable gestionnaire dans l'élaboration du
plan comptable de la CDR selon le plan comptable national en vigueur;
- vérifiera que les écritures comptables sont régulièrement passées,
- élaborera avec l'équipe de direction les comptes d'exploitation
prévisionnels et les bilans,
- suivra les instructions qui seront données par l'AT/CT économiste lors de
ses missions annuelles ;
- aura particulièrement un regard attentif sur les dépenses et recettes pour
que les CDRs puissent au mieux rester dans un bilan équilibré ;
- vérifiera que les justificatifs des dépenses avec les subventions du
projet soient disponibles.
Il/elle aura donc un rôle moteur dans le développement d'une culture
d'entreprise dans les CDRs.
Pour les DPS, l'ATI :
- aidera les services du PNAM à formuler un feedback continu sur la récolte
des données afin d'en améliorer la qualité, la fiabilité et la pertinence.
Il/elle aura donc un rôle moteur dans la mise en oeuvre du SNAME.
Pour les FoSa (Formation Sanitaires), l'ATI :
- assurera un suivi de la gestion financière ; des tarifs pratiqués sur les
médicaments et de l'utilisation des recettes pour le recouvrement des
médicaments en collaboration avec les ECZS (Equipes Cadres des Zones de
Santé) et les DPS
Il/elle aura donc un rôle moteur dans le développement d'une culture de
gestion de capital médicaments dans les ZS clientes des CDRs.
Il/elle travaillera sous la responsabilité directe de l'ATI senior, chef de
projet CTB, qui forme avec le directeur du PNAM l'équipe de gestion
conjointe du projet.
Profil :
L'ATI, rattaché aux services du PNAM, est un expert international de niveau
junior.
Il/elle doit avoir un profil gestionnaire ou expert en suivi/évaluation avec
une orientation vers les matières comptables et financières. Une expérience
dans le domaine de la gestion du médicament sera considérée comme un atout.
Il/elle doit avoir un niveau universitaire ou assimilé (y compris les
spécialisations de 3e cycle) dans un domaine compatible avec le niveau de
compétences managériales requis (gestion, économie, pharmacie, santé
publique, ingénierie commerciale, etc).
Il/elle doit avoir une expérience professionnelle internationale de 3 années
de préférence et pouvoir faire valoir une expérience dans l'un des domaines
suivants :
- dans le contexte de la gestion ou le suivi/évaluation de projets de
coopération au développement,
- dans le domaine de la gestion du médicament,
- dans le domaine de l'appui institutionnel,
- dans le domaine de la formation technique et l'appui à des structures de
niveau intermédiaire,
- recherche opérationnelle.
Il/elle doit avoir une bonne connaissance des outils et processus suivants :
- maîtrise du Français parlé, lu et écrit.
- outils informatiques de gestion commerciale (gestion des stocks, outils
statistiques).
- outils informatiques de gestion comptable et financière (logiciels
commerciaux de comptabilité générale et analytique).
Il/elle doit posséder des capacités :
- relationnelles et organisationnelles,
- de formation,
- d'écoute,
- d'analyse et de synthèse,
- de présentation.
Comme son accompagnement est souhaité au 3 niveaux de la pyramide sanitaire,
il/elle doit être disposé à effectuer des missions à l'intérieur des 3
provinces où sont implantées les 3 CDRs appuyées par le projet CDR2
(Bas-Congo, Bandundu et Equateur).
Intéressé(e) ?
Postulez le plus rapidement possible (de préférence avant la mi-juin 2012)
par mail à ladresse humres@btcctb.org en utilisant notre cv standardisé
dont vous trouverez le modèle dans la page « offres demploi ». Les
candidatures seront traités par ordre de réception. Pour toute question
supplémentaire, contactez-nous au +32 (0)2 505 37 90.