APPEL DOFFRE DEMPLOI POUR LE POSTE DE DIRECTEUR ASRAMES ASBL
Pour la direction de son Association, ASRAMES cherche à engager un
directeur expatrié
Introduction :
ASRAMES est une association sans but lucratif de droit congolais créée le
11 septembre 1993 par sept ONG nationales et internationales (
ADOSAGO,AMI-KIVU, BDOM Goma et Butembo ,CEMUBAC , ECC, Fondation Damien et
MSF-H) uvrant dans le secteur de la santé au Nord Kivu, en République
Démocratique du Congo.
ASRAMES approvisionne en médicaments Essentiels et autres produits
médicaux à plus de 350 structures de soins dans la Province du Nord Kivu et
à plus de 50 ONG et Hôpitaux de lEST de la RDC.
ASRAMES dispose également dun service solaire qui assure la maintenance, la
réparation, la réhabilitation et linstallation des systèmes solaire ainsi
que la formation des utilisateurs de ces systèmes .
LOrganisation ASRAMES est composée de trois Départements (Finances,
Pharmaceutique et Administration, Ressources Humaines et Logistique.
Dans le cadre de la realistion de ses activités , Elle collabore
principalement avec le Ministère de la santé et la plupart des organismes d
aides durgences et de développements oeuvrant dans le secteur de la santé.
ASRAMES fait parti de la fédération nationale des Centrales dAchats du
Pays au sein de la quelle , elle assure la vice-présidence.
Depuis deux ans, ASRAMES ne bénéficie plus de financement direct des
bailleurs de fonds et est appelé à couvrir ses charges sur base des
recettes issues de vente de ses activités.
Dépendance Hiérarchique et Fonctionnelle :
Le Directeur rend compte de sa gestion au conseil dAdministration de l
Association
Objectifs du Poste :
A court terme, loccupant de poste devra consolider lorganisation interne
de la CAME en ce qui concerne la gestion des ressources humaines (effectif d
environ 33 personnes),pharmaceutiques, les finances et de garantire l
équilibre entre les entrées et les sorties financières
A moyen terme,.loccupant de poste devra préparer lorganisation pour une
direction congolaise et assurer une assistance technique pour davantage
améliorer la qualité de services offerts.
Responsabilités :
Le directeur est responsable de la gestion quotidienne de lassociation
ainsi que de lappui technique des différents chefs des départements.
Taches principales:
.. il doit assurer quASRAMES asbl reste une Centrale dapprovisionnement en
médicaments intégrée à la politique des Soins de Santé Primaires au
Nord-Kivu ;
· développer les outils de gestion et de marketing pour améliorer le système
de recouvrement des coûts ou, en cas de nécessité, de don des médicaments à
la population ;
· préparer un person de nationalité Congolaise à assumer ultérieurement les
responsabilités de Direction ;
· il devra produire les rapports narratifs et financiers à destination des
bailleurs et des organes statutaires, à savoir le Comité Exécutif, le
Conseil dAdministration et lAssemblée Générale ;
· il doit rechercher les financements et produire les propositions adéquates
pour assurer la pérennité et la prospérité de lASRAMES.
· il fait une proposition de stratégie à moyen terme de lAssociation et le
soumet au Conseil dAdministration pour approbation.
· il développe les outils de gestion et définit lorganisation interne.
· Il présente après six mois de signature de ce document un manuel
comprehensive avec toutes les procédures de lAsrames ainsi que les
définitions des postes, les tâches et les reponsibilités.
· Il assure que le progiciel EXACT est utilisé partout dans lorganisation
et que les personnes qui travaillent avec EXACT sont formées.
· il produit les rapports narratifs et financiers à destination des organes
statutaires, à savoir le Comité Exécutif, le Conseil dAdministration et l
Assemblée Générale ;
· il produit, au moins 15 jours avant la date de lAG, une plan annuel d
activités et un budget
· il développe et présenter un outils de suivi avec des données de base et
des indicateurs. Cet outil sera envoyé au comité exécutif 2 jours avant
chaque réunion et sur demande.
Lieu de travail et données de lenvironnement :
Le directeur sera basé à Goma avec possibilités de faire des voyages dans
certaines villes du pays et dans la région.
La ville de Goma noffre pas des écoles secondaires au niveau de lécole
belge qui existe à Goma.
Compétences exigées :
.. Bonne connaissances du fonctionnement dune centrale dachat
.. Bonne capacité de communication et de leadership
.. Avoir de lexpérience dans la gestion des ressources humaines, des
programmes et
des entreprises
.. Avoir des bonnes qualités interpersonnelles , négociations et de
diplomaties
.. Avoir un rapport avec le développement des organisations locales
.. Bonne connaissance du français et de langlais
.. La connaissance de swahili est un atout
.. Expérience avec le monde pharmaceutique est un avantage
Qualifications exigées :
.. Une licence en pharmacie ou en economie ou domain équivalente
Procédures dengagement :
a. Une demande demploi plus CV ainsi quune lettre dune page maximum pour
justifier pourquoi vous postulez, doit nous parvenir au plus tard le 1 juin
2006 à 17 :00 heures au bureau ASRAMES asbl à Goma.
b. Seuls les candidats sélectionnés seront invités pour le test. Leurs noms
seront communiqués le 7 juin 2006
c. Nous présenter au moins 3 personnes de références, dont le récent
employeur
d. Un contrat de 18 mois sera offert au candidat retenu, incluant une
période dessaie de 6 mois, avec possibilités de renouvellement.
Date de début du poste : Le premier juillet 2006
Renseignements additionnels :
Pour plus dinformation, veuillez contacter le Directeur actuel, Ed Vreeke,
courriel : dir@asrames.org, téléphone: +243 998 088 170
Asrames asbl
Adresse physique:
001 Avenue de Messanges
Quartier Les Volcanes
Ville de Goma, Nord-Kivu, RDC
Adresse postale: BP 285 Gisenyi Rwanda