Avis d’Appel d’offres (AAO)
http://www.mediacongo.net/aofshow.asp?aof=7941
Avis d’Appel d’Offres
ENTREPOSAGE ET GESTION DES PRODUITS PHARMACEUTIQUES ET MEDICAUX
PROJET FONDS MONDIAL SSF, VOLET MALARIA ET VIH,
GERE PAR LE PRINCIPAL RECIPIENDAIRE SANRU EN
REPUBLIQUE DEMOCRATIQUE DU CONGO
APPEL D’OFFRES NATIONAL
DAO N° 003/SANRU/FM/SSF/PH2/2012
Date de publication : 19 septembre 2012
1. LE GOUVERNEMENT DE LA REPUBLIQUE DEMOCRATIQUE DUCONGO (RDC) a obtenu un
financement du Fonds Mondial dans le cadre de la 8ème et 10ème série
(Round) de la composante Malaria et de la 7ème et 8ème séries consolidées.
SANRU a été désigné comme Principal Récipiendaire (PR) pour la mise en
œuvre d’une partie des activités de lutte contre la Malaria et le VIH/SIDA à
travers notamment :
• L’approvisionnement des structures de santé en Moustiquaires Imprégnées
d’Insecticide à Longue Durée ;
• L’approvisionnement des structures de santé en préservatifs ;
• L’approvisionnement des structures de santé en médicaments de lutte contre
la Malaria et le VIH/SIDA.
2. Conformément à la proposition de la RDC acceptée et financée par le
Fonds Mondial pour la lutte contre le paludisme et le VIH/sida, SANRU se
propose d’utiliser une partie du montant de ce financement pour effectuer
les paiements autorisés au titre du marché d’entreposage et la gestion des
produits pharmaceutiques et médicaux.
3. Le présent avis d’appel d’offres fait également fonction de procédure de
présélection des fournisseurs agréés par SANRU. L’agrément technique des
candidats pourra donc valoir pour tous les marchés relatifs au présent appel
d’Offres.
SANRU invite ainsi, par le présent Avis d’Appel d’Offres, les candidats
intéressés à présenter une offre sous pli fermé cacheté pour l’entreposage,
la gestion et la distribution des produits pharmaceutiques et médicaux.
4. Pour le présent appel d’offres, l’entreposage sera réparti sur quatre
(04) sites, constituant des lots, à savoir : Ville – Province de Kinshasa,
Ville de Lubumbashi dans la Province du Katanga, Ville de Goma dans la
Province du Nord-Kivu, Ville de Bunia dans la Province Orientale.
Les Soumissionnaires peuvent soumettre des offres pour un ou
plusieurs lots.
5. Le Dossier d’appel d’offres complet en français peut être acheté par les
soumissionnaires intéressés par demande écrite à l’adresse ci-dessous contre
paiement d’un montant non remboursable de cent (100) dollars américains.
Le paiement sera effectué soit par virement bancaire en faveur de SANRU au
compte n° 0240001631302/USD auprès de la Standard Bank RDC SARL, 12, Avenue
de la Mongala, Kinshasa/Gombe, République Démocratique du Congo, code swift
SBICCDKX, soit par chèque barré et certifié à l’ordre de SANRU, ou encore en
espèces déposées à la caisse de SANRU, contre reçu .
Le Dossier d’appel d’offre sera envoyé, contre présentation de la preuve de
paiement, par courrier électronique aux soumissionnaires ne résidant pas à
Kinshasa (une version papier sera également adressée, tenant lieu de version
officielle faisant foi) ou remis en version papier à ceux qui se
présenteront à l’adresse ci-dessous.
6. Les critères de qualification sont :
a) Capacité financière
Le Soumissionnaire doit fournir la preuve écrite des états financiers de
trois (3) dernières années (2009, 2010, 2011) certifiés par un cabinet
d’audit reconnu.
b) Capacité technique et expérience
Le Soumissionnaire doit, références écrites à l’appui, disposer :
1. D’une expérience d’au moins cinq années dans l’entreposage en général et
d’au moins trois années dans la l’entreposage, la gestion et la
distribution des produits pharmaceutiques et médicaux pour le compte des
projets financés par les bailleurs multilatéraux ;
2. D’un personnel compétent pour la mission au nombre duquel :
o un Pharmacien Chef des entrepôts ;
o un Opérateur du logiciel de gestion ;
o un (des) manutentionnaire (s) ;
o un pointeur.
3. Des thermomètres et hygromètres en nombre suffisant et issue des
dernières technologies ;
4. D’un logiciel de gestion des stocks tenu par un gestionnaire expérimenté
(au moins 02 ans d’expérience, avec CV annexé, dans la gestion des stocks en
général et des produits pharmaceutiques et médicaux en particulier). Ce
logiciel doit permettre de générer les états de stocks à des dates précises,
la liste des produits pour l'exécution des commandes, l’émission des bons
de livraisons, le contrôle de numéro des lots, des dates de péremption, et
la traçabilité des entrées et sorties, etc.
5. D’une garantie écrite de la non contamination de nos produits par
d'autres intrants pouvant occuper l'entrepôt ;
6. D’une preuve de la souscription d’assurance tous risques.
7. Les offres seront accompagnées de la garantie de l’offre (modèle annexé
au DAO), devant rester valide vingt-huit jours après
l’expiration de la validité de l’offre de la manière suivante :
Lot1 : 3 000, 00 USD (Trois mille Dollars Américains) ;
Lot 2 : 360, 00 USD (Trois cent soixante Dollars Américains) ;
Lot 3 : 1 600, 00 USD (Mille six cents Dollars Américains) ;
Lot 4 : 1 800, 00 USD (Mille huit cents Dollars Américains).
8. Les soumissions devront être déposées à l’adresse ci-dessous avant ou 19
octobre 2012 à 11H00’ précises du matin (heure locale de Kinshasa). Les
dépôts électroniques ne seront pas admis. Les soumissions présentées hors
délais et celles non accompagnées des garanties de soumission seront
rejetées.
9. L’ouverture des plis sera effectuée par la Commission des Marchés de
SANRU élargie aux acteurs impliqués dans la mise en œuvre de la subvention,
en séance publique en présence des représentants des fournisseurs qui
souhaitent y assister, dans les locaux de SANRU, le 19 octobre 2012 à 11 H
30’ précises (heure locale de Kinshasa).
10. Les soumissionnaires intéressés peuvent obtenir des informations auprès
de la Direction Nationale de SANRU, et prendre connaissance des documents
d’Appel d’offres à l’adresse mentionnée ci-dessous de 09 heures à 15 heures
(heure locale de Kinshasa).
L’adresse à laquelle il est fait référence ci-dessus est :
SOINS DE SANTE PRIMAIRES EN MILIEU RURAL (SANRU), asbl.
Adresse physique: 75, avenue de la justice, Kinshasa/Gombe
République Démocratique du Congo
Tél. :(+243) 971019123
Email: wayne@sanru.org
Site Web: www.sanru.cd
Fait à Kinshasa, le 19 Septembre 2012
Dr. NGOMA MIEZI KINTAUDI, MPH, Ph.D.
Directeur Exécutif