Informations portant sur les activit�s du groupe de travail n�1: Contr�le
de la qualit� des m�dicaments dans les approvisionnements, notamment dans
les appels d�offres
1. Introduction
Au lendemain du changement de la parit� du franc cfa par rapport au franc
fran�ais, les Etats concern�s et les pays associ�s r�unis � Abidjan en mars
1994 ont pris des dispositions pour assurer la disponibilit� et le maintien
d�une meilleure accessibilit� des m�dicaments essentiels qui se sont
concr�tis�es lors de leur deuxi�me rencontre � Bruxelles, le 7 avril 1995
en adoptant entre autre la constitution de 6 groupes de travail et d�un
secr�tariat de coordination sous la responsabilit� du professeur Malan �
Abidjan.
L�objectif principal du groupe de travail n�1 � contr�ler la qualit� des
m�dicaments dans les approvisionnements, notamment dans les appels d�offres
�, est d��laborer un document type pour la r�alisation d�appel d�offres en
m�dicaments essentiels destin�s � l�approvisionnement des centrales d�achat
publiques.
Dans le cadre de ces activit�s, le Secr�tariat fran�ais de la Coop�ration
et l'Institut de D�veloppement �conomique (IDE) de la Banque Mondiale ont
organis�, avec la collaboration de l'OMS, un s�minaire de formation
technique pour aider les directeurs de ces centrales dans l'exercice de
leurs fonctions du 10 au 15 d�cembre 1995 � Abidjan. L�organisation de ce
s�minaire a �t� confi� � l�association ReMeD et � IDE.
A partir des r�sultats des travaux de ce s�minaire et de supports existants
(documents d�appels d�offres utilis�s lors de proc�dures d�acquisition de
m�dicaments et de consommables), le groupe de travail n�1 a �t� charg� de
r�diger le dossier d�appel d�offres de r�f�rence, argument� et utilisable
par l�ensemble
des centrales d�achat des pays de la zone franc et des pays associ�s.
2. M�thodologie
2.1 Composition du groupe de travail n�1 et des partenaires
a) Le groupe de travail n�1 est plac� sous la responsabilit� du secr�tariat
de coordination du B�nin et est compos� de repr�sentants des huit pays
signataires : B�nin, Burkina-Faso, Cameroun, Congo, Mauritanie, Niger,
Togo, Tchad.
Composition du secr�tariat du B�nin, pays coordinateur du groupe n�1 :
- dr Coffi Pascal Hessou, directeur de la Centrale nationale d�Achat des
M�dicaments Essentiels (CAME) et responsable du groupe n�1.
- dr Idrissou Abdoulaye, directeur des Pharmacies et Laboratoires
- dr Kokou Afogbe, pharmacien exer�ant � la CAME
- dr Jean de Matha Anani, pharmacien charg� de l�enregistrement des
m�dicaments � la Direction des Pharmacie et des Laboratoire
Le secr�tariat du B�nin coordonne les activit�s techniques des travaux du
groupe.
b) Le comit� national de suivi dans les autres pays est compos� de 3
membres qualifi�s pour leur comp�tences dans le domaine des
approvisionnement en produits pharmaceutique.
Composition du comit� national de suivi dans les autres pays :
- un directeur d�une centrale publique d�approvisionnement
- un pharmacien exer�ant dans une centrale publique d�approvisionnement
- un directeur des services pharmaceutiques
Seul un membre de ce comit� participe au s�minaire de synth�se pr�vu au
B�nin.
c) Appui technique :
Le groupe de travail n�1 b�n�ficie de l�appui technique d�experts
ma�trisant les aspects techniques, juridiques et administratifs des
proc�dures d�approvisionnement en produits pharmaceutiques par appels
d�offres, mis � disposition par l�association ReMeD.
L�association ReMeD a �t� charg�e de la coordination budg�taire et
technique du projet.
2.2 Organisation
Les activit�s se d�roulent ainsi
* Atelier de pr�paration au B�nin : 9 au 17 f�vrier 1998
Le secr�tariat de coordination du B�nin, se r�unissent pour pr�parer un
dossier d�appel d�offres de r�f�rence .
* Ateliers nationaux dans les huit pays : 23 au 27 f�vrier 1998
Dans chaque pays, le comit� national de suivi pourra analyser ce dossier
d�appel d�offres de r�f�rence et fera parvenir ses remarques au secr�tariat
de coordination du B�nin..
* Atelier de synth�se des travaux au B�nin : 6 au 7 mars 1998
Le secr�tariat de coordination du B�nin r�alisera une premi�re synth�se des
remarques adress�es par le comit� de suivi de chacun des pays du groupe.
* S�minaire de synth�se des r�sultats : 9 au 13 mars
Le secr�tariat de coordination du B�nin pr�sentera la synth�se des travaux
aux repr�sentants des comit�s de suivi nationaux et l�assembl�e finalisera
le dossier d�appel d�offre de r�f�rence.
* Pr�sentation des r�sultats des travaux � la 3�me r�union des Ministres de
la Sant� des pays de la zone franc et des pays associ�s pr�vue le 24 - 28
mars 1998 � Libreville (Gabon).
Toute personne qui souhaite apporter son soutien, son exp�rience, des
documents... ou poser des questions au groupe de travail est la bienvenue.
Carinne Bruneton
Mod�rateur
Carinne Bruneton
R�seau M�dicaments et D�veloppement
35 rue Daviel, 75 013 Paris
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fax 33 1 53 80 20 21
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