MINISTEREDE LA SANTE PUBLIQUE ET DE LA POPULATION (MSPP) TITRE : Consultant Technique au Ministère de la Santé Publique et de laPopulation - MSPP FONCTION : Spécialiste en Gestion de laChaine d’Approvisionnement AFFECTATION : Direction de la Pharmacie,du Médicament et de la Médecine Traditionnelle du MSPP (DPM/MT-MSPP) Projet : United StatesAgency for International Development (L’Agence des Etats-Unis pour ledéveloppement international) (USAID) Global Health Supply Chain ManagementProgram-Procurement Supply Management (Chaîne d'approvisionnement de la santémondiale–Gestion des achats et de l'approvisionnement) (GHSC-PSM) en Haïti Introduction : Axestratégique de la Politique Pharmaceutique Nationale du Ministère de la SantéPublique et de la Population, le programme des médicaments essentiels dont l’undes principaux objectifs consiste à garantir l’accessibilité de la population àdes médicaments de qualité au niveau des différents points de prestation de servicesde santé a stagné pendant plusieurs années. Pour inverser cette tendance, leMSPP a lancé un processus de renforcement du secteur avec une emphase sur lamise en place d’un système national unique, intégré et performant qui permettraune coordination efficace des interventions liées à la logistique des intrants,favorisant ainsi une meilleure planification des besoins en intrants médicaux àtous les niveaux de la chaine d’approvisionnement jusqu’au consommateur. Aucours de l’année 2013, des échanges ont permis d’évolueret d’avoir les idées plus claires sur les orientations à adopter afin degarantir l’implémentation de ce nouveau système national et unique. Lecadre de référence du SNADI (SystèmeNational d’Approvisionnement et de Distributiondes Intrants) prévoit l’organisationd’un système intégré, efficace, bénéficiant d’une gestion transparente, garantissant ladisponibilité continue de tous les intrants essentiels de qualité pour la priseen charge des pathologies courantes en Haïti conformément aux engagements prispar le MSPP à travers sa Politique Nationale de Santé (PNS) et sa PolitiquePharmaceutique Nationale (PPN). Contexte: Le projet de l’Agence des Etats-Unis pour ledéveloppement international (USAID) Chaîne d'approvisionnement de la santémondiale–Gestion des achats et de l'approvisionnement (GHSC-PSM), en Haïti,dont le contrat s’étend de Janvier 2016 à Novembre 2020, sera le principalmoyen par lequel le Gouvernement Américain (CDC et USAID/Haïti) aura à 1)acquérir et fournir des produits de santé de base, 2) fournir une assistancetechnique au Ministère de la Santé Publique pour améliorer la gestion de lachaîne d'approvisionnement en santé en Haïti, et 3) collaborer avec lesprincipaux partenaires internationaux du Global Health Initiatives. USAIDGHSC-PSM Haïti travaillera sur deux ordres d’exécution principaux :VIH/SIDA et Santé Reproductive – Planification Familiale afin de fournir lesproduits de base essentiels et une assistance technique au niveau de la chaîned’approvisionnement. Dans le cadre de son contrat, les actions d’USAIDGHSC-PSM relatives à l’assistance technique au MSPP seront en grande partie decontribuer à la mise en œuvre efficace et effective du Système Nationald’Approvisionnement et de Distribution de Médicaments et de ProduitsEssentiels, connu sous le nom de SNADI. Le plan de mise en place du SNADI du Ministèrede la Santé Publique et de la Population prévoit sur le long terme un systèmeunique à travers une Unité de Gestion et de Logistique. Dans le court terme, leMSPP engage ses partenaires qui jouent un rôle clé dans le système actueld’approvisionnement, tels que l’Organisation Panaméricaine de laSanté/Organisation Mondiale de la Santé (OPS/OMS), l’USAID et l’UNFPA à mettreen œuvre le schéma de fonctionnement transitoire du SNADI, à partir desstructures d’approvisionnement existantes, telles que PROMESS, USAID GHSC-PSMpour l’initiation des activités du SNADI. De manière plus spécifique, USAIDGHSC-PSM Haïti fournira une assistance technique au Ministère de la Santé viala Direction de la Pharmacie et du Médicaments (DPM/MT) pour améliorer lesystème de programmation et de gestion des données ainsi qu’une stratégieglobale pour l’évaluation et la gestion efficace et efficiente des chaînesd'approvisionnements. Ces étapes une fois franchie et toutes les compétencesacquises, le transfert de la Gestion du SNADI sera complété lorsque le TrésorPublic aura inclus dans le budget du Ministère de la Santé Publique une rubriqueabsorbant tous les coûts financiers liés au fonctionnement du SNADIgarantissant ainsi la pérennité de cette assistance. Attributionsdu Spécialiste en Gestion de la chaine d’approvisionnement : Le Spécialiste en Gestion de la Chaine d’Approvisionnement fera partieintégrante du staff de la DPM/MT et assumera les responsabilités qui suivent.
- Fournir une assistance technique au MSPP pour la mise en œuvre du SNADI
- Sous le leadership de la DPM/MT encadrer/appuyer le Comité de Pilotage (CP) et le Comité Technique (CT) dans le processus de mise en œuvre du SNADI.
- Fournir une assistance technique au MSPP pour l’opérationnalisation de l'Unité de Coordination du SNADI : participer à l’embauche des membres du staff central et départemental, les encadrer techniquement et s’assurer de leur formation professionnelle continue.
- Encadrer/appuyer l’Unité de Gestion pour la mise en œuvre du système de distribution active de PROMESS vers les Centres Départementaux d’Approvisionnement en Intrants (CDAI)
- Travailler au développement et à la mise en place du « Logistic Management Information System (LMIS) » pour renforcer la collecte des données, améliorer la base de données disponible et utiliser les résultats pour la prise de décisions.
- Appuyer le renforcement des CDAIs et des Pharmacies Institutionnelles afin de renforcer la gestion des produits pharmaceutiques, la production de données et la mise en œuvre d’un schéma de distribution active au niveau des périphéries.
- Fournir une assistance technique au MSPP et à ses partenaires impliqués dans l’implémentation du schéma de fonctionnement transitoire du SNADI pour l’élaboration de rapports financiers englobant tous les coûts (staff, administratifs, utilitaires, immobilisations, opérations, distributions, etc) encourus et nécessaires au fonctionnement efficace et efficient du SNADI.
- Développer un budget annuel pour le SNADI basé sur les rapports financiers consolidés des coûts réels des activités et un plan pour intégrer officiellement ses coûts annuels dans le budget du MSPP pour son financement par le Trésor Public Haïtien.
- Effectuer toutes autres tâches suivant les instructions de la Directrice de la DPMMT
Qualifications
- Diplôme universitaire dans une discipline des sciences de la santé (par exemple : la médecine, pharmacie…) et titulaire d'une maîtrise en santé publique, gestion logistique ou de l'administration des services de santé.
- Etude(s) spécialisée(s) et / ou formation en matière de politique relative à la logistique des médicaments et autres intrants médicaux seraient un avantage
- Connaissance du système de santé, du secteur pharmaceutique, des lois, règlements et processus de prises de décisions en vigueur en Haïti.
- Expérience approfondie dans le système de gestion et de logistique des intrants
- Avoir une connaissance approfondie et une bonne compréhension du SNADI
- Aptitude en communication et capacité de travailler efficacement dans un environnement multiculturel et en équipe multidisciplinaire
- Expérience en développement organisationnel, institutionnel
- Minimum de 10 ans d’expérience professionnelle dans des projets ou activités similaires
- Expérience de travail avec l’USAID ou dans un projet financé par des bailleurs en Haïti
- Compétences dans l'utilisation des outils informatiques et une bonne maîtrise des logiciels Microsoft.
- Parfaite maîtrise du français et niveau avancé en anglais requis, l’espagnol un atout.
Supervision Lestâches et les activités effectuées par le Consultant du Ministère de la Santéseront réalisées sous la direction et le leadership de la Direction de laPharmacie, du Médicament et de la Médecine Traditionnelle (DPMMT).Leposte est financé par l’USAID à travers le projet USAID GHSC-PSM, implémentépar CHEMONICS. Le « Procurement,Planning and Program Director » assurera une surveillance globale dutravail du Consultant technique pour le compte de CHEMONICS. LaDirectrice de la DPMMT ou CHEMONICS de concert avec l’USAID peut modifier ledescriptif de tâches pour ce poste à tout moment. Durée d'affectation à la DPMMT La durée du contratest de deux (1) an (renouvellement annuel). N.B : Envoyer ledossier (fichier unique de format pdf) à l’adresse suivante : dpmmt@mspp.gouv.ht avant le 20 mai 2017.Les dossiers incomplets neseront pas considérés.
Annexes 1 : Tableau desrésultatsRésultats globaux attendus :