Bonjour,
A L'Union, nous sommes en train de lancer le recrutement de deux personnes.
1) Coordinateur, Asthma Drug Facility (Accès abordable aux médicaments
contre l’asthme) et Responsable Achats Pharmaceutiques (un poste qui
comporte deux responsabilité, voir l'annonce)
2) Responsable Achats.
Merci d'avance et Bonne année.
Kind regards,
Karen
Karen Bissell MA, DrPH
Coordinator, Health Policy Unit
International Union against Tuberculosis and Lung Disease (The Union)
68 Boulevard Saint-Michel, 75006 Paris, France
Tel: +33 1 44 32 04 41
Fax: +33 1 43 29 90 87 (Office)
Fax: +33 1 53 01 06 98 (Direct)
Websites: www.iuatld.org www.GlobalADF.org
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Responsable Achats
Résumé
L’Union internationale contre la Tuberculose et les Maladies Respiratoires
(L’Union) est une organisation scientifique internationale basée à Paris,
France, depuis 1920. L’Union est un leader dans le domaine de la tuberculose
depuis sa création et travaille en étroite collaboration avec l’Organisation
Mondiale de la Santé. Ses scientifiques ont développé la stratégie DOTS qui
a été adoptée par l’OMS en 1993 pour un contrôle global de la tuberculose et
qui est appliquée dans 182 pays, pour traiter près de 22 millions de
patients. L’Union fournit une assistance technique directe à 75 pays, dirige
des essais cliniques, organise des conférences internationales et des
sessions de formation, gère le programme de subventions de l’Initiative
mondiale Bloomberg pour la réduction de la consommation du tabac, gère le
FIDELIS (Fund for Innovative DOTS Expansion through Local Initiatives to
Stop TB) et publie le International Journal of Tuberculosis and Lung Disease
(IJTLD), revue évaluée par les pairs. Pour en savoir plus, visitez notre
site Web : www.iuatld.org <http://www.iuatld.org/>
Nous cherchons des candidats au poste de Responsable Achats. Les candidats
doivent avoir la passion de l’excellence et doivent aimer travailler dans un
environnement international. Les candidats doivent avoir acquis de
l’expérience dans des secteurs divers, aux plans national et international :
dans des entreprises, des organismes à but non lucratif, des universités ou
des organismes gouvernementaux. Quel que soit le cadre dans lequel il aura
acquis son expérience, le candidat retenu devra démontrer sa capacité à :
effectuer les tâches qui lui sont assignées dans un environnement complexe ;
réaliser de multiples tâches et travailler sous pression ; utiliser une
approche analytique, méticuleuse et très organisée ; faire preuve de
diplomatie et communiquer ; et faire preuve de jugement en matière de
finance.
Description du poste
Le Responsable Achats est chargé de la politique, des procédures, de la
planification et de la mise en œuvre des activités liées aux achats de
L’Union Internationale Contre la Tuberculose et les Maladies Respiratoires à
son siège de Paris et dans ses bureaux régionaux décentralisés. Les achats
incluent les achats de fournitures, de services et d’équipement. Les achats
de produits pharmaceutiques seront coordonnés avec le Responsable Achats
Pharmaceutiques. Actuellement, le volume annuel d’achats est d’environ 2
millions d’euros et est voué à se développer de manière significative dans
les années qui viennent. Le Responsable Achats travaille au Département des
Opérations sous la direction du Directeur exécutif. Il devra accorder une
importance particulière à l’intégration de la nouvelle politique dans les
systèmes actuels et à la gestion de la politique d’achats dans les nouveaux
bureaux décentralisés. Le Responsable Achats travaille avec le personnel des
services financiers, scientifiques et administratifs pour s’assurer que les
procédures et les systèmes d’achats sont bien compris et fonctionnent de
manière optimale. Le Responsable Achats doit s’assurer que L’Union se
fournit toujours au prix le plus bas tout en garantissant des niveaux élevés
de qualité et d’efficacité. L’une des tâches primordiales consistera à
donner ses recommandations sur les moyens de faire des économies - y compris
en réalisant une analyse des avantages éventuels de l’externalisation -, sur
les alternatives d’approvisionnement et sur les critères d’évaluation des
fournisseurs. Le Responsable Achats développera de nouvelles sources
d’approvisionnement lorsque les fournisseurs s’avéreront inadaptés. La
capacité à négocier des contrats avec les prestataires de services et à
établir et maintenir un système de contrôle interne sera primordiale.
Tâches et charges essentielles :
* Planifier et gérer toutes les activités liées à l’achat de
fournitures, de services et d’équipement pour L’Union.
* Développer des politiques, des procédures et des systèmes
d’assurance qualité pour les achats de L’Union à Paris et dans ses bureaux
régionaux décentralisés, et superviser leur mise en œuvre.
· Contrôler la mise en œuvre, résoudre les problèmes et vérifier
toutes les adaptations demandées par les directeurs des bureaux régionaux.
* Travailler avec le personnel des services financiers, scientifiques
et administratifs pour s’assurer que les procédures sont bien comprises et
sont adaptées.
* Collaborer avec le Responsable des Achats Pharmaceutiques et de
l’assurance qualité pour garantir une exécution correcte des achats de
produits pharmaceutiques.
* Approuver les offres et les devis, composer les Appels d’Offres, et
présenter des recommandations sur les achats nécessitant l’accord de la
direction ;
* Evaluer les révisions, le prix et les performances passées de chaque
contrat et approuver les augmentations tarifaires ;
* Rechercher et évaluer les produits et services à acheter et faire
des recommandations pour la normalisation des listes de produits et services
ainsi que pour les produits et services à y ajouter ;
* Superviser et participer à la préparation des rapports financiers et
administratifs ;
* Créer des réponses aux courriers spéciaux et gérer les missions et
les problèmes particuliers tels que les réponses aux demandes et aux
réclamations relatives à une offre ;
* Etablir les priorités, distribuer les tâches et vérifier les
missions les plus difficiles et les plus complexes ;
* Interpréter les clauses des contrats et vérifier l’exactitude des
contrats et les modifications qui y ont été apportées avant toute offre et
renouvellement ;
* Servir de lien entre les fournisseurs, les entreprises, le personnel
de L’Union et le personnel de terrain gérant le dédouanement, payant les
droits fiscaux d’entrée, etc. ;
* Travailler, de manière constante, à améliorer les opérations, à
diminuer les temps de réaction et à rationaliser les processus de travail ;
* Privilégier le travail d’équipe pour obtenir économie, efficacité et
excellence dans les services d’achat.
Connaissances, savoir-faire et capacités requis :
Connaître :
* Les méthodes et les procédures d’achat pour l’achat international
décentralisé, y compris l’achat, l’assurance qualité, l’administration des
contrats et le droit des contrats.
* Les pratiques d’import-export, particulièrement dans les pays en
voie de développement.
* Les tendances des marchés et des prix des produits liés à la santé.
* Le droit international, les directives et pratiques de l’achat
international, le droit national, les règlements, règles, réglementations et
autres exigences régissant l’achat d’équipement, de fournitures, de produits
pharmaceutiques, etc.
* Les pratiques comptables appliquées aux procédures d’achat.
Capacité à :
* Interpréter et prendre des décisions dans le respect des lois, des
règlements, des règles, des réglementations et des politiques régissant
l’achat et la conclusion de marchés de services pour L’Union.
* Produire des documents techniques et stratégiques en anglais et en
français.
* Expliquer les procédures et les problèmes techniques compliqués en
des termes simples, non techniques, en anglais et en français.
EXPERIENCE ET FORMATION ACCEPTEES :
Sept à dix ans d’expérience, dont quatre années d’activités d’achat pour un
organisme international ayant une structure décentralisée, y compris une
expérience dans l’administration et la rédaction de contrats, et un diplôme
de commerce ou d’administration publique, d’ingénierie, de science ou d’un
domaine connexe, ou un diplôme de responsable achats. D’autres combinaisons
d’expérience et de formation respectant les exigences minimales peuvent se
substituer à celles-ci.
Salaire
Nous offrons un salaire compétitif ainsi que des avantages.
Nous proposons un CDI. Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et une
lettre de motivation à jtalledo@iuatld.org.
Dr Nils E Billo, Directeur exécutif
Union internationale contre la tuberculose et les maladies respiratoires
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Coordinateur, Asthma Drug Facility
(Accès abordable aux médicaments contre l’asthme)
et
Responsable Achats Pharmaceutiques
Salaire
Nous offrons un salaire compétitif ainsi que des avantages.
Résumé
L’Union internationale contre la Tuberculose et les Maladies Respiratoires
(L’Union) est une organisation scientifique internationale basée à Paris,
France, depuis 1920. L’Union est un leader dans le domaine de la tuberculose
depuis sa création et travaille en étroite collaboration avec l’Organisation
Mondiale de la Santé. Ses scientifiques ont développé la stratégie DOTS,
adoptée par l’OMS en 1993 pour un contrôle global de la tuberculose et
appliquée dans 182 pays, pour traiter près de 22 millions de patients.
L’Union fournit une assistance technique directe à 75 pays, dirige des
essais cliniques, organise des conférences internationales et des sessions
de formation, gère le programme de subventions de l’Initiative mondiale
Bloomberg pour la réduction de la consommation du tabac, gère le Fund for
Innovative DOTS Expansion through Local Initiatives to Stop TB (FIDELIS) et
publie le International Journal of Tuberculosis and Lung Disease, revue
évaluée par les pairs. Pour en savoir plus, visitez notre site Web :
www.iuatld.org L’Union développe actuellement le dispositif Asthma Drug
Facility, un dispositif d’achat qui permet l’accès à des médicaments
essentiels et de bonne qualité contre l’asthme, pour les pays à faible et
moyen revenu. Avec des médicaments abordables et un accès à l’assistance
technique et aux outils de formation de L’Union, les pays peuvent lancer ou
améliorer leurs programmes de gestion de l’asthme, réduire les coûts et
améliorer l’accès des patients au traitement.
Nous cherchons des candidats pour un poste qui inclut deux responsabilités :
1) Coordinateur du dispositif Asthma Drug Facility et 2) Responsable Achats
Pharmaceutiques pour L’Union. Les candidats doivent avoir la passion de
l’excellence et doivent aimer travailler dans un environnement
international. Les candidats doivent avoir acquis de l’expérience dans des
secteurs divers, aux plans national et international : dans des
entreprises, des organismes à but non lucratif, des universités ou des
organismes gouvernementaux. Quel que soit le cadre dans lequel il aura
acquis son expérience, le candidat retenu devra démontrer sa capacité à :
effectuer les tâches qui lui sont assignées dans un environnement complexe ;
réaliser de multiples tâches et travailler sous pression ; utiliser une
approche analytique, méticuleuse et très organisée ; communiquer
efficacement ; et faire preuve de jugement et d’intégrité.
Description du poste
Ce poste inclut deux responsabilités principales qui renforceront les achats
pharmaceutiques de L’Union. La première responsabilité consiste à coordonner
les opérations du dispositif Asthma Drug Facility (ADF) ; la seconde
responsabilité est celle de responsable des achats pharmaceutiques pour
L’Union. Les activités sont organisées au sein du Département des Opérations
sous la direction du Directeur exécutif.
Le Coordinateur ADF développe les politiques, procédures et systèmes d’achat
et d’approvisionnement afin que le dispositif ADF puisse acheter des
produits pharmaceutiques au prix le plus bas tout en maintenant des niveaux
élevés de qualité et d’efficacité. Les services seront coordonnés avec
l’assistance technique et la formation proposées par L’Union. La capacité à
négocier des contrats avec les prestataires de services et à établir et
maintenir des systèmes d’assurance qualité, de contrôle technique et de
gestion de la clientèle sera primordiale.
Le Responsable Achats Pharmaceutiques est chargé des politiques et
procédures d’achat des produits pharmaceutiques pour L’Union et d’accepter
les commandes envoyées par le bureau de Paris et les bureaux décentralisés.
Les achats de produits pharmaceutiques seront coordonnés avec le Responsable
Achats.
Tâches et charges essentielles :
Coordinateur, Asthma Drug Facility – 75 %
1. Coordonner les opérations du dispositif Asthma Drug Facility, et
gérer le planning, les systèmes, le budget et la communication interne.
2. Conseiller le comité exécutif ADF et vérifier que le dispositif ADF
se développe comme prévu.
3. Etablir et mettre en œuvre les politiques et les procédures liées
aux achats et à l’approvisionnement pour le dispositif ADF ; développer et
contrôler le système d’Assurance qualité.
4. Planifier et gérer toutes les opérations d’achat et
d’approvisionnement, y compris la pré-qualification et la sélection des
produits/fabricants ; la sélection des mécanismes et des agents d’achat ; la
négociation et la coordination avec les partenaires liés par contrat ; la
maintenance d’un système au service des clients de la commande jusqu’à la
livraison.
5. Superviser le système de monitoring et faciliter l’organisation de
toute assistance technique et/ou formation sur l’asthme demandée par les
clients.
6. Coordonner les relations externes en promouvant le dispositif ADF et
en renforçant les partenariats.
7. Collaborer avec l’équipe technique et le responsable de la
communication pour concevoir et mettre en œuvre des activités de lobbying et
de communication, et superviser la gestion clientèle.
8. Contribuer au développement d’un programme de récolte de fonds et
coordonner sa mise en œuvre.
Responsable Achats Pharmaceutiques, Services Achats – 25 %
1. Développer les politiques, procédures et critères de l’assurance
qualité pour la pré-qualification et l’achat des produits pharmaceutiques
dans le bureau parisien de L’Union et ses bureaux décentralisés.
2. Collaborer avec le Responsable Achats pour garantir une mise en
œuvre adéquate des procédures d’achats pharmaceutiques dans le bureau de
Paris et les bureaux décentralisés.
3. Accepter les commandes de produits pharmaceutiques.
4. Conseiller le Directeur exécutif, le service technique et les
directeurs des bureaux décentralisés sur des problèmes liés à l’achat et à
la qualité des médicaments et des fournitures de traitement.
Connaissances, savoir-faire et capacités requis
Connaître :
• La pré-qualification et l’assurance qualité pour les produits
pharmaceutiques.
• L’achat international.
• Les pratiques d’import-export de produits pharmaceutiques,
particulièrement dans les pays en voie de développement.
• Le droit international, les directives et pratiques de l’achat
international, le droit national, les règlements, et toutes les exigences
régissant l’enregistrement et l’achat de produits pharmaceutiques.
Savoir-faire et capacités :
• Fortes capacités de gestion de projet.
• Importantes capacités d’analyse et de construction de système.
• Capacité à interpréter et prendre des décisions dans le respect des
lois et des politiques régissant l’achat et la conclusion de marchés de
produits et de services pour L’Union.
• Fortes compétences en matière de communication orale et écrite, y
compris la capacité à produire des documents techniques et des documents
stratégiques et à communiquer avec différentes nationalités et professions.
Langues demandées
Anglais et français courants. Une bonne connaissance de l’espagnol serait
souhaitable.
FORMATION ACCEPTEE :
Un diplôme universitaire avec spécialisation en pharmacie est demandé. Des
qualifications dans les domaines suivants seraient un plus : assurance
qualité, économie de la santé, santé internationale, développement.
EXPERIENCE ACCEPTEE :
Au moins cinq années en tant que responsable dans le cadre d’un projet
d’achat international avec une expérience dans les questions d’assurance
qualité et de pré-qualification des médicaments sont un élément essentiel.
Au moins cinq années de travail dans et/ou avec des pays en voie de
développement, et dans le contexte de l’aide internationale et du
développement. Une expérience du marketing et de la récolte de fonds serait
souhaitable. D’autres combinaisons d’expérience et de formation respectant
les exigences minimales peuvent se substituer à celles-ci.
Nous proposons un CDI. Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et une
lettre de motivation à jtalledo@iuatld.org.
Dr Nils E Billo, Directeur exécutif
Union internationale contre la tuberculose et les maladies respiratoires