[afro-nets] Job Opportunity - Senior Program Officer IDRC

Job Opportunity - Senior Program Officer, Governance, Equity and
Health - International Development Research Centre (IDRC)
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Job Title: Senior Program Officer/Specialist, Governance, Equity
and Health
Position Number: 335
Location: Ottawa
Group: Program and Partnership Branch
Level: M/N ($ 75,587- $ 90,704)/($ 80,060 - $ 100,075)
Immediate supervisors: Team Leader, Governance, Equity and
Health
Duration: Indeterminate

Job Summary

IDRC's Governance, Equity and Health programme initiative sup-
ports research in developing countries to promote equitable pro-
vision of public health and health care services. Our programme
includes research on financing, delivery, access and governance
challenges across a number of themes and regions. We are looking
for a dynamic, self-motivated colleague to complement our team's
strong public health, governance and social science capacity
with knowledge in health or social sector financing and econom-
ics. The successful candidate will work across regions and the-
matic areas addressed by the programme, but will be particularly
involved in developing our portfolio on fair financing of health
and social services, including political and governance dimen-
sions, with a focus on Latin America and the Caribbean.

Working as a member of one or two multi-disciplinary teams under
the guidance of the Team Leader (TL), the Program Officer:
- under the supervision of the TL develops, monitors, manages,
and evaluates research projects;
- can sign project approval documents up to $50,000
- with guidance from TL takes the lead for a portfolio of PI
projects in the range of 10-20 projects and RSPs values at $5-7
million.
- liaises with program colleagues in Ottawa and the regional of-
fices on issues of project development and management;
- plays a role in the identifying, developing and managing
IDRC’s contacts with other international agencies and Canadian
institutions;
- contributes to Centre-wide public relations efforts and to
knowledge dissemination and utilization, including participation
in IDRC, public and scientific fora;
- identifies the external contacts to support specific program
directions and projects;
- identifies donors for revenue generation;
- participates in team meetings.

Primary Duties or Responsibilities

Project Development (35%)
Under the guidance of the TL:
- assesses proposals, including conceptual, methodological, op-
erational, evaluative, and financial aspects;
- identifies and develops research proposals in accordance with
Centre policies;
- incorporates, at the project design stage, plans for dissemi-
nation and utilization of research results;
- explores the potential for support and participation by the
Canadian research community;
- develop partnerships with other funding agencies to support
project activities;
- negotiates with researchers to increase the use they make of
research as input in policy formulation;
- prepares project documents for approval.

Project Management (30%)
Under the guidance of the TL
• manages, in consultation with the Resources Branch staff, the
preparation of contracts and grant letters, materiel purchases,
travel arrangements, analysis of financial statements, adjust-
ment of budgets and schedules, and project closures;
• provides technical supervision, including analysis of interim
reports, participation in workshops, literature searches, iden-
tification and administration of resource persons/consultants in
support of projects;
• reviews final project reports of research results, and negoti-
ates revisions and/or additional research requirements;
• assists in coordinating the research activities of collabora-
tive projects between Canadian and developing country research-
ers.

Program Development (10%)
• Works and contributes within the PI team structure that guides
the formulation and development of the PI’s program strategy and
related project portfolio;
• May be required to take on special assignments and more fre-
quent interaction with senior team members around program devel-
opment issues.

Project Evaluation (5%)
Under the guidance of the TL:
• Plans and manages project evaluations;
• prepares project completion reports.

Centre-wide Collaboration (10%)
• participates in regular PI meetings, and when required in
other Program Area, Branch and Corporate meetings and commit-
tees;
• collaborates with the Regional Director and the regional of-
fice program staff in the identification and evaluation of
emerging and key development trends and priorities in a particu-
lar region;
• collaborates with colleagues in Ottawa and the regions in con-
nection with the PO’s portfolio of projects in the identifica-
tion and evaluation of emerging and key development trends and
priorities in a particular region.

Research Utilization (closing the loop) and Centre Representa-
tion (10%)
• assists researchers in writing, editing, and publishing re-
search results;
• participates in public and scientific fora.

Job Knowledge

Education
PhD or equivalent or a Masters with a record of research and
publication in a discipline required by the Centre and a record
of research management. Experience Minimum of five years of re-
lated experience including a background in research and research
management. Work experience in a developing country.

Supervision
The Senior Program Officer will supervise Project Officer(s),
Research Officer(s), Professional Development Awardees, Centre
Interns and Summer Students. He/She may also supervise Adminis-
trative and support staff. He/She will indirectlysupervise Staff
from the Resources Branch.

Travel
This position requires travelling up to 100 days per year

Scope of job

Within the Program Area lead by a Director of the Program Area
the Program Officer is expected to: provide intellectual advice
for areas of the Program connected with his/her specialized
knowledge; to manage a portfolio of projects with a degree of
independence and discretion within the policies of the Centre
and the plans set out in the PI prospectus and to set an example
of good practice for more junior staff; to draw attention to new
developments in the disciplines and areas of development covered
by the PI; to be entrepreneurial in identifying additional
sources of funding for Centre-supported projects; to identify
when Centre-supported research merits publication or some other
form of wider dissemination to both scholarly and development
audiences.

Candidate Profile

* Ability to communicate effectively, in a wide variety of cul-
tural settings and in different fora;
* sensitivity to the importance of gender equity and related is-
sues;
* ability to work as a member of multi-disciplinary teams;
* ability to plan, organize, coordinate, and negotiate under
pressure;
* ability to provide specialized advice and professional guid-
ance to external contacts;
* good analytical and writing skills with a demonstrated peer
review publication record;
* proven administrative and problem-solving skills;
* ability to supervise research and administrative support
staff;
* knowledge of computer systems relevant to the position capac-
ity for increased initiative, independent action and program
level responsibility.

Language Requirements:

Bilingual (English-French) at the following levels in the second
Official Language: knowledge of the local language, if applica-
ble, desirable

Oral Comprehension C
Reading Comprehension C
Oral Expression C
Written Expression B
Knowledge of Spanish is an asset.

How to apply

by mail:
Human Resources
IDRC
PO Box 8500
Ottawa, ON, Canada
K1G 3H9

by email: mailto:competitions@idrc.ca

or by fax: + 1-613-238-7230

We thank all applicants for their interest. We will contact only
those candidates whose skills and experience best match the re-
quirements of the position.

IDRC IS COMMITTED TO EMPLOYMENT EQUITY AND ENCOURAGES APPLICA-
TIONS FROM QUALIFIED WOMEN, MEN, VISIBLE MINORITIES, ABORIGINAL
PEOPLES, AND PERSONS WITH DISABILITIES

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Concours

Administrateur de programme principal/Spécialiste de programme
principal, Gouvernance, Équité et santé
Centre de Recherches pour de Développement Internationale (CRDI)

Titre : Administrateur de programme principal /Spécialiste de
programme principal, Gouvernance, équité et santé
Numéro du poste : 335
Lieu d'affectation : Ottawa
Groupe : Direction générale des programmes et des partenariats
Échelon :M/N (75 587 $ -90 704 $) / (80 060 $ - 100 075 $)
Titre du superviseur immédiat :Chef d'équipe, Gouvernance,
équité et santé
Durée :Indéterminée

Résumé des fonctions
L’initiative de programme Gouvernance, équité et santé du CRDI
appuie la recherche dans les pays en développement dans le but
de promouvoir la prestation équitable de services de santé pub-
lique et de soins de santé. Il s’agit de recherche sur les en-
jeux touchant le financement, la prestation, l’accès et la gou-
vernance, en fonction d’un certain nombre d’axes thématiques et
dans diverses régions. Nous sommes à la recherche d’un(e)
collègue dynamique et motivé(e) dont les connaissances et
l’expérience de recherche en financement s’agissant des services
de santé et sociaux viendront compléter la solide capacité en
santé publique, gouvernance et sciences sociales de l’équipe. Le
candidat retenu sera associé à toutes les régions et tous les
axes thématiques du programme, mais participera plus particu-
lièrement au développement de notre dossier du financement équi-
table des services de santé et sociaux, y compris les aspects
politique et gouvernance, surtout en Amérique latine et dans les
Caraïbes.
Comme membre d’une ou deux équipes multidisciplinaires et sous
la direction du chef d’équipe (CE), l’administrateur de pro-
gramme doit :
- élaborer, surveiller, gérer et évaluer des projets de recher-
che, encadré par le CE;
- signer des documents d’approbation de projet d’une valeur
maximale de 50,000 $;
- jouer le rôle de premier plan, encadré par le CE, dans le con-
texte d’un portefeuille de projets de l’IP de l’ordre de 10 à 20
projets et de PSR, d’une valeur de 5 à 7 millions de dollars;
- assurer la liaison avec des collègues du programme à Ottawa et
dans les bureaux régionaux au sujet de questions qui ont trait à
l’élaboration et à la gestion de projets;
- jouer un rôle en repérant, établissant et gérant des contacts
du CRDI avec d’autres organismes internationaux et des institu-
tions canadiennes;
- contribuer aux efforts de relations publiques du Centre et aux
activités de diffusion et d’utilisation du savoir, y compris
participer à des tribunes scientifiques, publiques et du CRDI;
- trouver les contacts à l’extérieur pour appuyer les orienta-
tions de programmes et des projets en particulier;
- trouver des bailleurs de fonds pour produire des revenus;
- participer aux réunions de l’équipe.

Tâches ou responsabilités principales
Élaboration de projets (35%)
Sous la direction du CE :
- évaluer des propositions, y compris leurs aspects qui ont
trait à la conception, à la méthodologie, aux opérations, à
l’évaluation et au financement;
- définir et élaborer des propositions de recherche conformément
aux politiques du Centre;
- intégrer, au stade de la conception du projet, des plans de
diffusion et d’utilisation des résultats de recherche;
- explorer les possibilités d’obtenir l’appui et la participa-
tion des milieux de la recherche du Canada;
- établir des partenariats avec d’autres organisations subven-
tionnaires afin d’appuyer des activités de projet;
- négocier avec des chercheurs et des responsables de politiques
pour qu’ils utilisent davantage la recherche comme intrant dans
l’élaboration de politiques;
- préparer des documents de projet à faire approuver.

Gestion de projets (30%)
Sous la direction du CE :
• gérer, en consultation avec le personnel de la Direction gé-
nérale des ressources, la préparation de contrats et de lettres
de subvention, des achats de matériel, des arrangements de voy-
age, l’analyse d’états financiers, le rajustement de budgets et
de calendriers, et des fermetures de projet;
• fournir de l’encadrement technique, y compris analyser des
rapports intérimaires, participer à des ateliers, effectuer des
recherches documentaires, trouver et administrer des personnes-
ressources et des experts-conseils pour appuyer des projets;
• revoir des rapports finals de projet qui portent sur des
résultats de recherche et négocier des révisions ou d’autres
exigences liées à la recherche;
• aider à coordonner les activités de recherche de projets de
collaboration entre des chercheurs du Canada et des pays en
développement.

Élaboration de programmes (10%)
• Travailler et contribuer, dans le contexte de la structure de
l’équipe de l’IP qui guide l’orientation et l’élaboration de la
stratégie de programme de l’IP et du portefeuille de projets
connexes;
• S’acquitter sur demande de missions spéciales et avoir des
contacts plus fréquents avec des membres chevronnés de l’équipe
au sujet de questions d’élaboration de programmes;

Évaluation de projets (5%)
Sous la direction du CE :
• planifier et gérer des évaluations de projets;
• préparer des rapports d’achèvement de projet.

Collaboration dans tout le Centre (10%)
• participer à des réunions périodiques des IP et, au besoin,
aux réunions et aux activités de comités d’autres domaines de
programme, de la Direction générale et du Centre;
• collaborer avec le directeur régional et le personnel du pro-
gramme du bureau régional à la définition et à l’évaluation de
tendances et de priorités émergentes et clés dans le domaine du
développement dans une région en particulier;
• collaborer avec des collègues d’Ottawa et des régions à la
définition et à l’évaluation de tendances et de priorités émer-
gentes et clés dans le domaine du développement dans une région
en particulier.

Utilisation de la recherche (boucler la boucle) et représenta-
tion du Centre (10%)
• aider des chercheurs à rédiger, réviser et publier des résul-
tats de recherche;
• participer à des tribunes publiques et scientifiques.

Connaissances professionnelles
Études

Doctorat ou équivalent ou Maîtrise ou agencement acceptable
d’études et d’expérience conjugué à des antécédents de recher-
ches et publications.

Expérience
Minimum de cinq ans d’expérience connexe, y compris antécédents
en recherche et gestion de la recherche.
Expérience du travail dans un pays en développement.

Encadrement
L’ agent de programme principal supervise des agents de projets,
des agents de recherche, des boursiers en perfectionnement pro-
fessionnel, des stagiaires du Centre, des étudiants en stage
d’été. Il peut également être appelé à superviser du personnel
administratif et de soutien. Il exerce une supervision indirecte
auprès des membres du personnel de la Direction générale des re-
sources.

Déplacements
Ce poste requiert des déplacements totalisant près de 100 jour
par an.
Complexité du travail

Dans le domaine de programme dirigé par un directeur de domaine
de programme, l’administrateur de programme doit :
* donner des conseils intellectuels dans les domaines du pro-
gramme qui ont trait à ses connaissances spécialisées;
* gérer un portefeuille de projets avec l’autonomie et la dis-
crétion prévues dans le contexte des politiques du Centre et des
plans établis dans le prospectus de l’IP et donner l’exemple de
bonnes pratiques au personnel subalterne;
* attirer l’attention sur de nouveaux développements dans les
disciplines et les domaines du développement couverts par l’IP;
* faire preuve d’esprit d’entreprise afin de repérer d’autres
sources de financement pour des projets subventionnés par le
Centre;
* déterminer quand des recherches subventionnées par le Centre
méritent d'être publiées ou diffusées autrement de façon plus
générale à des auditoires savants et des milieux du développe-
ment.

Profil de candidature

* Capacité à communiquer efficacement, dans un vaste éventail de
contextes culturels et sur des tribunes différentes;
* sensibilisation à l’importance de l’équité entre les genres et
aux enjeux connexes;
* capacité à travailler dans des équipes multidisciplinaires;
* capacité à planifier, organiser, coordonner et négocier sous
pression;
* capacité à fournir des conseils spécialisés et professionnels
à des contacts de l’extérieur;
* bonnes techniques d’analyse et de rédaction et antécédents dé-
montrés de publication de documents critiqués par des pairs;
* techniques démontrées d’administration et de solution de
problèmes;
* capacité à encadrer des chercheurs et du personnel de soutien
administratif;
* connaissance des systèmes informatiques pertinents au poste;
* capacité à prendre des initiatives, à agir en autonomie et à
accepter des responsabilités au niveau du programme.

Exigences linguistiques :
Bilingue (anglais-français) aux niveaux suivants dans la
deuxième langue officielle :
Compréhension orale C
Compréhension écrite C
Expression orale C
Expression écrite B
La connaissance de l’espagnol est un atout.