RECRUTEMENT DE L'EQUIPE DE DIRECTION
DE LA
CONGOLAISE DE MEDICAMENTS ESSENTIELS GENERIQUES (COMEG)
A cet effet, la COMEG recrute son équipe de direction constituée
(i) d'un pharmacien directeur qui sera aussi responsable de
l'approvisionnement,
(ii) d'un pharmacien adjoint responsable de la gestion des
stocks et de la distribution,
(iii) et d'un responsable administratif et financier.
Dans le cadre du développement de son système sanitaire, le Gouvernement de
la République du CONGO crée une nouvelle structure grossiste pharmaceutique
« la Congolaise de Médicaments Essentiels Génériques (COMEG) », investie d'une
mission de service public, à vocation sociale, dotée d'un statut privé non
lucratif (association sans but lucratif enregistrée au Ministère de l'Administration
du Territoire et de la Décentralisation sous le n° 352/05/MATD/DGAT/DER/SAG)
et d'une autonomie de gestion avec un Conseil d'administration.
La COMEG a pour rôle principal, dans le respect des bonnes pratiques
pharmaceutiques de distribution:
- l'acquisition régulière des produits pharmaceutiques essentiels
(médicaments, dispositifs médicaux, réactifs et produits de diagnostic) ,
- le stockage et la gestion dans ses locaux de ces produits,
- la cession de ces produits à un prix social mais rémunérateur à
toutes les formations sanitaires publiques et privées non lucratives, en
assurant la distribution jusqu'aux pharmacies des Circonscriptions
Socio-Sanitaires (CSS) afin de garantir l'équité géographique du coût des
médicaments.
La COMEG aura ses locaux installés dans les locaux de l'ancienne CENAMES,
zone industrielle de M'pila.
Elle est appuyée pour son démarrage par un double financement de l'Etat et
du Fonds Européenne de Développement dans le cadre du Projet d'Appui au
Système de Santé Congo Brazzaville (PASCOB).
1° LE DIRECTEUR PHARMACIEN RESPONSABLE
1.1. ATTRIBUTIONS : Véritable bâtisseur, ayant un goût pour les défis, le
Directeur sera le garant du développement et de la pérennité de la COMEG. Il
travaillera en étroite collaboration avec l'assistant technique de la COMEG
durant la présence de celui-ci. Le Directeur est chargé de la direction
Technique, Administrative et financière de la COMEG.
À ce titre, le directeur devra tout mettre en ouvre pour garantir :
- une croissance rentable de la centrale, dans le respect de sa mission
sociale
- une rémunération et des conditions de travail correctes pour l'ensemble
du personnel
- un service au client irréprochable
- une politique d'achat performante (sur le plan technique et économique) et
transparente
- un compte-rendu fidèle des activités de la centrale auprès du Conseil d'Administration.
Il représente la COMEG devant ses partenaires institutionnels nationaux,
internationaux et devant ses partenaires commerciaux (fournisseurs,
clients, prestataires contractuels).
Il représente la COMEG dans les actes de la vie civile et exécute les
décisions prises par le Conseil d'administration,
Il recrute après avis du Conseil d'administration tous les emplois de la
COMEG à l'exception du responsable administratif et financier et du
pharmacien responsable de la gestion de stock et de la distribution,
Il est responsable de la Gestion du personnel et doit prendre les mesures
disciplinaires les concernant,
Il prépare et exécute le budget de la COMEG dont il est l'ordonnateur avec l'appui
de l'équipe de direction,
Il engage et liquide les dépenses dans le cadre des budgets et doit
approuver et signer les actes correspondants,
Il conclut toutes les conventions avec les Projets, programmes nationaux
etc. et les formations sanitaires du secteur public et du secteur privé à
but non lucratif dans le cadre de la politique de recouvrement des coûts.
De plus, avant l'ouverture de la COMEG, il proposera pour approbation au CA
:
- la définition de l'organigramme de la COMEG et des tâches des
cadres et employés de celle-ci, après avoir déterminé l'effectif nécessaire
à sa bonne marche,
- l'embauche du personnel conformément à la réglementation du
travail en vigueur,
- la détermination des salaires, appointements, indemnités, primes
et avantages divers consentis conformément à la réglementation du travail en
vigueur,
- l'organisation commerciale , en particulier la détermination des
prix de cession des médicaments essentiels avant d'en faire la proposition
au CA,
- l'organisation comptable et administrative de la COMEG,
- l'organisation et la gestion du stocks,
- l'organisation des achats et de leurs procédures ainsi que l'élaboration
des dossiers de passation des marchés et des achats .
Il est aussi le responsable pharmaceutique des approvisionnements et à cet
effet, il :
- élabore le dossier technique de pré qualification des
fournisseurs auprès de la COMEG,
- prépare les commandes fournisseurs du point de vue quantitatif et
qualitatif (dossier technique des appels d'offres),
- tient à jour l'index fournisseur et l'index produit de la
centrale, prépare, exécute et améliore de façon continue les méthodes et
systèmes de sélection, de quantification, et de contrôle pharmaceutique,
- met en place un système comparatif des prix avec les autres
centrales ou organismes internationaux (banque des données),
- organise la gestion des entrées en stock (réception qualitative
et quantitative, procès verbal de réception),
- analyse les offres pour la sélection des fournisseurs par la
commission d'achat,
- organise et suit le contrôle et l'assurance qualité (déclenche
les procédures de contrôle de qualité à la réception des médicaments,
sélectionne les produits à contrôler, expédier dans un laboratoire de
contrôle de qualité agréé, valide la mise en vente des produits contrôlés et
tient l'échantillotèque des produits livrés),
- coordonne et suit les enregistrements des médicaments achetés par
la COMEG avec la DPHLM,
- s'assure de la conformité qualitative des commandes prêtes à la
réception,
- participe à l'inventaire physique semestriel du stock,
- assure le suivi et l'analyse des consommations,
- et signe les commandes des produits pharmaceutiques.
Enfin, il doit préparer l'ordre du jour et tous les documents nécessaires
pour les réunions du Conseil d'administration et du comité du suivi.
1.2. QUALIFICATIONS :
Être de Nationalité Congolaise,
Être titulaire d'un diplôme d'Etat de Pharmacien enregistré au Conseil de l'Ordre
des Pharmaciens congolais,
Un diplôme complémentaire en gestion, en assurance qualité des médicaments
serait des atouts,
Avoir une expérience professionnelle d'au moins Cinq (5) ans à un poste de
responsabilité dans le domaine de la pharmacie, de la gestion des
entreprises ou des projets,
Maîtriser les outils informatiques (traitement de texte, tableurs, logiciels
de stock, etc.),
Être apte à diriger et à organiser un travail d'équipe,
Des expériences significatives dans le secteur industriel ou la distribution
sont des atouts majeurs,
Avoir des capacités managériales éprouvées (en particulier le management des
hommes),
Avoir une parfaite connaissance du secteur sanitaire et pharmaceutique
national,
Avoir de bonnes connaissances de santé publique et de Politique
Pharmaceutique Nationale,
Être rigoureux, et avoir un sens aigu des responsabilités avec de sérieuses
références,
Être capable de travailler sous pression et de manière autonome,
Une expérience dans un projet de développement serait un atout,
Avoir d'excellentes capacités rédactionnelles en français,
La maîtrise de l'Anglais serait un atout.
2° PHARMACIEN ADJOINT RESPONSABLE DE LA GESTION DES STOCKS ET DE LA
DISTRIBUTION
2.1. ATTRIBUTIONS : sous l'autorité de la Direction de la COMEG et en
étroite collaboration avec le responsable administratif et financier, ce
Pharmacien sera responsable de la division Gestion de Stock et de la
Distribution aux formations sanitaires des médicaments et des dispositifs
médicaux. Il sera plus précisément chargé de:
- Stocker les produits selon les bonnes pratiques pharmaceutiques
de distribution (organisation de l'espace de rangement des produits dans les
magasins, s'assurer de la propreté des magasins etc..),
- Élaborer et suivre les outils de gestion du stock (codification
et étiquetage produits, fiche de stock),
- Gérer et assurer la sécurité du poste informatique du logiciel
gestion de stock,
- Superviser les entrées en stock des médicaments et dispositifs
médicaux,
- Faire les arbitrages des commandes et autoriser la préparation
des commandes,
- Gérer les sorties de stock., bon de livraison, liste de colisage,
correction d'inventaire,
- Responsable de l'organisation et de la logistique de
distribution,
- Traiter les statistiques de consommation et de distribution de la
COMEG,
- Fournir la consommation moyenne mensuelle à l'approvisionnement,
- Gérer les péremptions,
- Être Responsable des stupéfiants et des psychotropes,
- Être Responsable de la chaîne du froid,
- Organiser la circulation des personnes dans les magasins,
- Contrôler les procédures d'inventaires tournants,
- Organiser l'inventaire physique semestriel du stock et sa
valorisation,
- Être responsable de l'ensemble du personnel des magasins et de la
gestion clientèle,
- Gérer le fichier des clients et leur éligibilité à être des
clients de la COMEG,
- Faire toutes autres activités demandées par la direction.
2.2. QUALIFICATIONS :
Être de Nationalité Congolaise ;
Être titulaire d'un diplôme d'Etat en Pharmacie enregistré au Conseil de l'Ordre
des Pharmaciens du CONGO,
Avoir une expérience professionnelle d'au moins Trois (3) ans dans le
domaine de la gestion des pharmacies, des grossistes-répartiteurs ou de la
gestion des stocks et de la distribution des médicaments,
Avoir une bonne pratique de l'outil informatique (traitement de texte,
tableurs, logiciels de gestion de stock, etc.),
Une expérience dans la santé publique ou un projet sera un atout, ainsi qu'un
diplôme spécialisé de gestion,
Être apte à travailler et animer une équipe pluridisciplinaire.
3° RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER
3.1. ATTRIBUTIONS : sous l'autorité de la Direction de la COMEG, et en
étroite collaboration avec le Pharmacien responsable de la gestion de stock
et de la distribution, le responsable administratif et financier de la
COMEG est chargé de:
- Mettre en place conjointement avec le directeur le système de
gestion comptable et financière conformément au plan comptable OHADA,
- Élaborer le plan comptable de la COMEG,
- Appuyer la direction pour la mise en place des procédures
administratives, financières, de gestion et de comptabilité de la COMEG :
élaboration du manuel de procédures et mise en place des outils,
- Appuyer la Direction pour le calcul du fonds de roulement de
démarrage (calcul du prix de revient rendu magasin), proposer la marge brute
de vente et élaborer le catalogue des prix de vente de la COMEG pour
adoption par le CA,
- Élaborer le bilan de démarrage de la COMEG,
- Élaborer les budgets annuels et les états financiers avec l'appui
de son directeur,
- Co-signer avec le Directeur les paiements, engagements et bons de
commande de la COMEG,
- Suivre les opérations financières (transmission des règlements
aux fournisseurs),
- Assurer les communications concernant les transactions avec les
instituions bancaires,
- Assurer l'analyse périodique des comptes,
- Superviser la tenue de la caisse coffre-fort et garantir la
trésorerie de la COMEG,
- Superviser et contrôler les opérations des différentes caisses,
- Superviser la tenue des livres et registres comptables,
- Superviser les imputations budgétaires et comptables,
- Etablir les balances mensuelles,
- Assurer le suivi des clients avec le Pharmacien responsable de la
distribution ainsi que les créances de la COMEG,
- Assurer le suivi des dettes de la COMEG,
- Organiser et superviser tous les documents justificatifs des
opérations administratives et comptables,
- S'assurer du paiement périodique des factures (d'eau,
électricité, téléphone, fax, email, assurance stock) des différents
prestataires de service,
- Assurer la gestion du personnel (Organiser les recrutements,
suivre la gestion des contrats, établir et conserver les dossiers
individuels du personnel, organiser l'évaluation du personnel, gérer les
relations avec les organismes sociaux, etc.),
- Participer à l'inventaire physique semestriel valorisé du stock,
- Faire toutes autres activités demandées par la direction.
La première année, durant le financement du budget de fonctionnement de la
COMEG par le projet PASCOB (projet financé par un fonds FED), il devra
transmettre à la gestion comptable du projet toutes les pièces
justificatives nécessaires des dépenses engagées dans ce fonctionnement,
selon le budget de fonctionnement adopté.
3.2. QUALIFICATIONS :
Être de Nationalité Congolaise,
Être titulaire d'un diplôme supérieur en comptabilité, finance et gestion
(minimum bac + 3),
Avoir une expérience professionnelle d'au moins Cinq (5) ans à un poste de
responsabilité dans le domaine de la gestion, de la comptabilité et des
finances au niveau d'un projet ou d'une entreprise,
Maîtriser les outils informatiques (traitement de texte, tableurs, les
logiciels de comptabilités et fiances, etc.),
Être apte à travailler et à animer une équipe pluridisciplinaire.
MODALITES DE RECRUTEMENT POUR LES TROIS POSTES :
Le recrutement sera fait par une commission Ad-hoc désignée par le Conseil d'Administration
(CA) de la COMEG.
Une première sélection sera faite sur dossier sur la base d'une grille de
notation constituée au préalable par la commission et approuvée par le CA.
Une deuxième sélection des dossiers retenus se fera sur base de tests écrits
ou oraux sur des questions qui ont trait aux activités du poste à pourvoir
suivi d'un interview.
Les candidats auront aussi à passer un test informatique complémentaire qui
permettra d'apprécier leurs connaissances dans les logiciels suivants : WORD
et EXCEL.
DOSSIER A CONSTITUER :
- Les copies certifiées conformes des diplômes requis (pour le diplôme de
pharmacien joindre l'inscription au Conseil de l'Ordre des Pharmaciens);
- Les attestations de travail délivrées par les précédents employeurs ;
- Une copie certifié conforme de l'acte de naissance ;
- Une lettre de motivation ;
- Un casier judiciaire datant de moins de trois (3) mois ;
- Un curriculum vitae détaillé.
Le fait de ne pas constituer le dossier dans son entièreté est une cause d'élimination.
LIEU D'AFFECTATION :
Brazzaville, mais déplacements nécessaires sur tout le territoire national .
DUREE DE CONTRAT :
Contrat à durée déterminée la première année, transformation en CDI si
satisfaction.
Si vous répondez au Profil pour lequel vous postulez, adressez votre dossier
de candidature à l'adresse suivante Ministère de la Santé et de la
Population, B.P. 1635, BRAZZAVILLE - République du CONGO - avec la mention
« RECRUTEMENT DU... » avant le jeudi 22 décembre 2005 à 16H00, heure
locale.
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