[contact : Alvean Fentener, A.F@gfa-group.de]
KfW - Programme Sectoriel de Santé - Projet Appui au PNSR – Burundi
Mission court terme , H 04BUR32K/7
Analyse gestion de contraceptifs:
Début de la mission : fin mai début juin 2006
Durée de la mission :
Préparation : 3 jours
Analyse de la situation : 16 jours
Préparation de l’atelier : 2 jours
Atelier: 2 jours
Finalisation des rapports : 5 jours
Jours de voyage : 2 jours
Total : 30 jours
Termes de reference (Analyse gestion de contraceptifs)
Contexte
En 1996 il y a eu démarrage du projet “ Programme sectoriel de Santé ” suivi en 1997 par un arrêt momentané du projet suite à l’instabilité sécuritaire du pays. En 2004 le Programme sectoriel de Santé s’est vu réactivé, mais avec modification du contrat de financement antérieur.
Il comprend deux composantes à savoir : La composante 1 : L’appui au Programme National de Santé de la Reproduction qui sera exécutée par le PNSR et la composante 2 : Le marketing social pour la prévention du VIH /SIDA et de la planification familiale dans le secteur privé par PSI Burundi.
Son objectif est “ l’amélioration de la situation de santé en général et de la santé de la reproduction en particulier à travers l’approvisionnement des contraceptifs et de la promotion des services de SR ”.
Les interventions de la composante “ Appui au Programme National de Santé de la Reproduction” sont axées essentiellement sur : Achats des contraceptifs et du matériel médical pour assurer les services gynéco-obstétriques ; la Formation des prestataires et des cadres du PNSR, la préparation et l’exécution des campagnes d’éducation pour la santé et de promotion de la SR ainsi que le suivi et l’évaluation des activités réalisées dans le cadre du projet.
La GFA Consulting Group, bureau d’étude en appui du PNSR pour la réalisation du projet, assure un conseil technique aux activités spécifiques.
Les domaines d’intervention du PNSR sont : La maternité à moindres risques, la planification familiale, la santé sexuelle et reproductive des adolescents et des jeunes, la santé de la reproduction en situation d’urgences, les violences sexuelles et la prévention des IST et VIH/SIDA .
Le PNSR organise la distribution gratuite de tout les produits de contraception et de prévention de VIH/SIDA (condoms) dans le pays. La gestion et entreposage, la distribution et l’estimation des besoins sont confié au PNSR. En plus, d’autre acteurs intervient dans l’approvisionnement, surtout la Banque Mondiale à travers de SEP-CNLS et l’UNFPA. La coordination des achats et la prévision de besoin sur la base des informations disponibles sont des points faibles. Le système d’information – retro information et la logistique des produits restent à améliorer.
Dans ce cadre le PNSR a fait appel à la GFA pour la mise à la disposition d’un expert qui appuiera une analyse critique du système de gestion des produits contraceptifs y inclut des préservatifs et qui apportera des propositions concrètes pour l’amélioration des systèmes de distribution et d’information
Objectif de la mission
L’objectif pour cette mission de courte durée est d’analyser toute la logistique d’approvisionnement en contraceptifs pour la distribution gratuite au Burundi et de proposer des améliorations pour l’immédiate et à longue terme.
Taches du consultant
* Se familiariser avec la logistique de l’approvisionnement en contraceptifs ;
* Faire le point de tout les activités liées à la gestion des contraceptifs y inclut des préservatifs ;
* Donner une opinion par rapport au niveau technique des opérations et proposer des améliorations sur la base des meilleurs pratiques ;
* Faire des propositions pour améliorer l’estimations de besoins, la gestion des stocks, la distribution vers la périphérie, le système d’information de contraceptifs et préservatifs ;
* Modérer un atelier de retro-information sur l’analyse effectuée et d’élaboration des propositions pour l’amélioration rassemblant les acteurs de l’approvisionnement voir PNSR, UNFPA, CNLS, BSP, CPLS, ONGs etc, Produire un plan d’améliorations.
A produire :
1) Rapport de la mission sur max. 5 pages (y inclut timesheet)
2) Une description des éléments essentiels et une prescription pour leur mise en œuvre pour chaque sous-composante : coordination des achats, l’estimations de besoins, la gestion des stocks, la distribution vers la périphérie, le système d’information de contraceptifs et préservatifs
3) Produire le résumé de la planification des améliorations
L’interlocuteur direct du consultant au Burundi est le directeur du PNSR, Dr André Birabuza. Dr Gilbert Batungwanayo, expert national de la GFA, appui le consultant dans des questions organisationnelles.
Edda Meinheit / Alvean Fentener
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