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Date de l'offre : 18 oct 2006
Validité de l'offre : 3 mois
Organisation : Aide Médicale Internationale
Poste
Fonction : Technicien Spécialiste
Intitulé du poste : Responsable Pharmacie
Secteur d'activité : Santé Région : Afrique Pays / Ville : RDC / Sud Kivu
Mission : RESPONSABLE PHARMACIE
REPUBLIQUE DEMOCRATIQUE DU CONGO - SUD KIVU
LE PROGRAMME AMI EN RDC :
Contexte actuel de la RDC :
Après une guerre de 5 ans qui a fait plus de 4 millions de morts, une partition du pays, le pillage des ressources naturelles, la RDC s'est engagée sur le chemin de la paix et de la réunification d'un pays 5 fois plus grand que la France. Ceci s'est concrétisé dans un premier temps par la mise en place du gouvernement de transition le 30 juin 2003 représentant l'ensemble des factions et groupes armés. En décembre 2005, un référendum dote le pays d'une nouvelle constitution. Les premières élections présidentielle démocratiques libres sont organisées avec un fort appui de la communauté internationale : le premier tour a eu lieu le 30 juillet 2006, le deuxième tour est prévu le 29 octobre 2006. Ces élections doivent mettre fin à 3 années de transition et permettre à la RDC de retrouver une stabilité politique et sociale.
Depuis 2003, si la situation sécuritaire s'est nettement améliorée dans tout le pays, elle reste instable avec quelques poches de résistances notamment dans l'Ituri et soubresauts dans le Nord et Sud Kivu (prise de Bukavu en juin 2004, menace d'invasion du Rwanda en décembre 04, présence de FDLR non rapatriés au Rwanda). Cette stabilité relative engendre le retour des réfugiés congolais de Tanzanie suscitant des besoins humanitaires encore importants notamment dans les provinces de l'est du pays. Ces retours sont spontanés ou organisés par le HCR.
AMI en RDC :
AMI intervient au sud du Sud Kivu, à l'est de la RDC depuis juillet 2001, essentiellement en appui à l'accès aux soins de santé primaire. Fin mars 2006, nous appuyons 63 centres de santé dans 6 zones de santé (Lemera, Uvira, Ruzizi, Lulengue, Nundu, Fizi), 5 centres de traitement du choléra, l'hôpital d'Uvira (services de pédiatrie, maternité et transfusion sanguine) et le centre hospitalier de Nakiliza, un centre nutritionnel thérapeutique. De plus, 38 des centres de santé appuyés prennent en charge les personnes victimes de violences sexuelles, 4 postes de transfusion sanguine sont appuyés, 6 centres pour la PTME (Prévention de la transmission du VIH/SIDA de la Mère à l'Enfant), un centre communautaire de dépistage volontaire du VIH SIDA à Baraka.
Objectifs 2007 :
L'évolution de la situation socio-politique a permis l'accessibilité humanitaire à de nouvelles zones. Notre principal but reste de rendre accessible les soins aux populations en particulier pour les plus vulnérables (déplacés, rapatriés, indigents...). Cependant, il s'agit également de renforcer les capacités des acteurs locaux pour préparer la transition à une phase de développement. Les principales orientations et enjeux de la mission en 2007 sont les suivants :
* Permettre l'accès aux soins des populations dans 7 zones de santé (population concernée : 500 000) aux niveaux géographique, économique. L'amélioration de la qualité des soins via la supervision, la formation et le compagnonnage est également une de nos priorités. La stratégie d'intervention se module selon les zones géographiques afin de s'adapter aux différents contextes de chaque zone :
- zones dites « d'urgence » caractérisées par un enclavement et une grande vulnérabilité. Il est notamment prévu d'appuyer une nouvelle zone de santé (Zs des hauts plateaux d'Uvira) jusqu'alors inaccessibles Ces zones correspondent également aux zones de retour des réfugiés de Tanzanie.
- zones dites « de transition au développement » : il s'agit de consolider les acquis en renforçant les savoir-faire, compétences du personnel de santé et des autorités sanitaires
* Améliorer l'accès aux soins de santé secondaires ou spécifiques : prise en charge des grossesses à risque, sécurisation de la transfusion sanguine, prise en charge médicale des violences sexuelles, des cas de choléra, ...
* Lutter contre la propagation du VIH/SIDA : il s'agit de renforcer et d'étendre le programme PTME (à l'ensemble de nos zones d'intervention) et de développer une approche intégrée permettant un renforcement de la sensibilisation, un dépistage anonyme et volontaire et la prise en charge médicale des personnes vivant avec le Sida.
* Renforcer les capacités des acteurs de santé locaux : il s'agit d'amorcer le lien entre l'urgence et le développement dans l'ensemble des zones de santé soutenus. En effet, il est important de préparer la transition qui s'opèrera avec la reprise en main du système sanitaire par l'Etat. Ceci se manifeste par :
- Formation et compagnonnage des CODESA (Comité de développement Sanitaire, permettant d'établir un lien entre la population et l'aire de santé) afin qu'ils puissent remplir leurs rôles de manière autonome : gestion des centres de santé, établissement des listes d'indigents, éducation sanitaire etc.
- Renforcement des capacités des autorités sanitaires (BCZ : Bureaux Centraux de Zone) qui prennent le relais progressivement des actions de supervision et de contrôle des réquisitions en médicaments des centres de santé
- Réhabilitation durable des structures de santé
Programmes :
4 projets sont actuellement en cours :
* Aide médicale en faveur des populations des zones de santé d'Uvira, de Ruzizi, de Lemera, de Nundu, de Fizi et de Lulenge-Kimbi, dans la Province du Sud Kivu : Financement ECHO
* Réduction de la transmission materno-infantile du VIH dans 7 centres de santé : La lutte contre le VIH/SIDA reste un objectif important. - Fonds propres
* Mise en place d'un centre de dépistage du VIH/SIDA volontaire à Baraka. Financement DDC
* Prise en charge des cas de choléra dans les zones de santé de Lemera, Uvira, Rusizi, Nundu et Fizi (5 Centres de Traitement du Choléra). Partenariat avec Unicef
Composition de l'équipe :
1 Chef de Mission, 1 coordinateur administratif et financier, 1 coordinateur médical, 1 coordinateur logistique, 3 Responsables de Projet, 3 référents médicaux, et plusieurs médicaux et paramédicaux volants (pharmacien (poste à pourvoir), épidémiologiste laborantin, médecin, sage-femme,...) et 100 personnels locaux (médicaux, logistiques, administratifs).
L'intervention AMI est répartie sur 3 bases : Uvira (à 45 minutes de Bujumbura), Baraka (4 heures de route au sud d'Uvira), Kilembwe (45 minutes d'avion de Bukavu, inaccessible par route). La base de coordination est installée à Bukavu pour la coordination (présence des partenaires ONG, bailleurs, UN,...).
PROJET
La pharmacie centrale AMI est à Bukavu. Une donation trimestrielle est faite à chaque base (Uvira, Kilembwe-Lulimba et Baraka) à partir de leur consommation à laquelle est ajouté 1 mois de tampon. Il existe une liste standard de médicaments et consommables par CS, CSR et hôpital. La donation aux CS est adaptée à la consommation du trimestre précédent. Le planning des donations des CS est espacé sur un mois.
Les principaux enjeux pour 2007 concernant la pharmacie sont :
* l'amélioration de la gestion des médicaments au niveau des structures de santé
* la préparation des autorités sanitaires pour la gestion de pharmacie zonale. En effet, à terme, les autorités sanitaires approvisionneront directement les CS et AMI se positionnera en renforcement des capacités.
Composition de l'équipe : l'équipe pharmacie est composée d'un assistant pharmacien basé à Bukavu, et d'un pharmacien par base (soit 3 personnes).
RESPONSABILITES DU POSTE :
Le Responsable Pharmacie devra assurer la supervision du Département Pharmacie afin d'optimiser/sécuriser la gestion des médicaments et des matériels médicaux pour l'ensemble de la mission
Ceci comprend les dimensions de Analyse des consommations de médicaments / Etablissement et Suivi des commandes / Organisation des approvisionement des différentes bases / Gestion d'équipe / Mise en place d'outils / Appui-contrôle / Formation / Reporting
OBJECTIFS DU POSTE :
Objectif principal :
Assurer la bonne gestion des médicaments pour l'ensemble de la mission : approvisionnement, stockage, suivi des consommations. La chaîne d'approvisionnement de médicaments doit être sûre et fiable.
Objectifs spécifiques :
* Garantir / Contrôler la bonne gestion des différentes pharmacie AMI : inventaire physique mensuelle de la pharmacie de Bukavu, supervision de la gestion des pharmacies des bases, harmonisation / mise en place les guideline et procédures spécifiques à la gestion d'une pharmacie
* Organiser l'approvisionnement en médicaments (commande fournisseur, approvisionnement des bases à partir de la pharmacie centrale, supervision du système d'approvisionnement des structures de santé)
* Analyser des consommations de médicaments et effectuer des recommandations
* Appuyer et conseiller les équipes projets / gestion des médicaments et supervision des centres de santé en vue d'améliorer la gestion des médicaments dans les structures
* Former le personnel d'AMI et notamment l'assistant gestionnaire dans le but d'une autonomisation
* Etudier et préparer la mise en place de pharmacie zonale au niveau des autorités sanitaires (BCZ)
ACTIVITES DU POSTE
1. Recueil des données, consolidation et analyse.
* Superviser mensuellement le recueil des données (stock, consommations, indicateur coût/nouveau cas) des bases et consolidation au niveau national pour tous les programmes AMI.
* Analyser ces données afin d'optimiser la gestion des médicaments et des matériels médicaux (estimation des besoins, achat, contrôle, approvisionnement, chaîne du froid, dates de péremption, surplus/rupture de stock,...etc)
* Travailler en étroite collaboration avec le Département Médical pour vérifier, par rapport aux données épidémiologiques, les états des stocks et des consommations et évaluer la pertinence des prescriptions.
2. Gestion des commandes
* Elaboration des commandes en collaboration avec le coordinateur médical et suivi des commandes envoyées à Paris (commandes pour 6 mois et commandes supplémentaires ponctuelles) en collaboration avec le coordinateur logistique
* Assurer les démarches auprès des autorités sanitaires locales pour l'obtention des licences d'importation.
* Superviser la livraison et la réception des marchandises ainsi que le contrôle qualité des médicaments fait localement.
* Collaborer avec les départements logistiques de Bukavu et de Paris pour l'achat de matériel et d'équipement médical.
* Assurer, en collaboration avec le département logistique de Bukavu, les achats locaux émanant de besoins urgents, dans le respect des procédures logistiques.
3. Gestion du stock
* Superviser la gestion du stock central de Bukavu en contrôlant étroitement les mouvements de stock, au niveau de la base de données informatique et des mouvements physiques de stock.
* Contrôler la gestion des stocks des bases et des pharmacies des structures de santé (en collaboration avec les Responsables de base, les pharmaciens et les Référents médicaux)
* S'assurer de la bonne compréhension et de l'application des procédures et outils utilisés aux niveaux des bases et des structures de santé appuyées.
4. Gestion des approvisionnements des bases
* Superviser la préparation des listes des expéditions ainsi que du planning de distribution et acheminer du stock central sur les bases.
* Participer à la préparation des donations avec le gestionnaire pharmacie.
* Traiter avec le Département Logistique pour les moyens de transports locaux.
5. Encadrement du personnel et appui technique
* Assurer une formation technique de l'équipe en charge des pharmacies des bases (particulièrement à Bukavu mais aussi Uvira, Baraka et Kilembwe) dans le domaine pharmaceutique, de gestion de stock, notamment sur les notions d'usage rationnel du médicament, de substitution, d'analyse critique des consommations des structures de santé.
* Apporter un support technique aux pharmaciens en charge des pharmacies dans les structures de santé soutenues par AMI, par la mise en place d'outils, le compagnonage, l'organisation de formations ponctuelles sur les différentes bases si besoin.
* Apporter un support technique aux superviseurs médicaux AMI, au personnel médical des structures de santé soutenues, aux autorités sanitaires concernant l'usage rationnel des médicaments.
6. Renforcement des capacités des BCZ
* Appuyer la mise en place d'une pharmacie zonale « pilote », gérée par un BCZ
* Former le personnel des BCZ à la gestion d'une pharmacie, et à la supervision des pharmacies des centres de santé.
* Renforcer les capacités des membres de l'équipe de la pharmacie zonale à assumer de manière autonome leurs tâches respectives et de se montrer plus critique au regard de la consommation des CS.
7. Reporting / réunion
* Rédiger un rapport d'activité mensuel
* Participer aux réunions médicales lors du passage sur les bases
* Participer aux réunions expatriés
RELATIONS DE TRAVAIL :
Le Responsable Pharmacie travaillera :
* Sous la responsabilité du Coordinateur médical
* En étroite collaboration avec le Coordinateur logistique et les référents médicaux des différentes bases et les infirmiers superviseurs
* En encadrement technique les responsables pharmacie des différentes bases (lien fonctionnel) qui sont sous la responsabilité hiérarchique des référents médicaux
* En encadrement direct de l'assistant pharmacien (lien hiérarchique)
* En collaboration avec les autorités sanitaires
CONDITIONS DE VIE :
Le/la Responsable Pharmacie sera basé(e) à Bukavu avec de fréquents déplacements sur les autres bases (Uvira, Baraka, Kilembwe).
* Culturel : les langues parlées sont le français et le swahili. Peu d'activités culturelles possibles. A Bukavu, quelques loisirs sont accessibles (sport, restaurants, discothèques). Population humanitaire et onusienne importante. A Kilembwe, la population locale est essentiellement agricole regroupant 2 ethnies principales et longtemps rivales, les babembe et babuyus, actuellement en phase de réconciliation. Peu d'activités culturelles possibles à Kilembwe. A Baraka, la population est d'ethnie babembe et banyamulenge (dans les plateaux). Présence d'expatriés permanents d'ACF, et de MSF. Possibilité de sortie en bateau le WE. La population d'Uvira est d'ethnie bavira, bafulero, et babembe au sud et banyamulenge dans les plateaux. Il y a peu d'activités culturelles possibles hormis la présence de quelques bars et d'un complexe au bord du lac. Présence d'autres ONG notamment ACF, CICR, Tear Fund, CARITAS.
* Sécuritaire : la situation est en voie d'amélioration. Cependant, les règles restent strictes, mais il n'y a pas de couvre feu à Bukavu. (Couvre feu sur les bases)
* Géographique : à 1400 mètres pour Bukavu en bordure du lac Kivu. Bukavu est situé sur des collines. A 700 mètres d'altitude pour Uvira et Baraka en bordure du lac Tanganyika. Kilembwe est enclavée à l'ouest des plateaux du Kivu accessible aujourd'hui uniquement par avion. Kilembwe est à 700 m d'altitude. Les paysages sont splendides.
* Climatique : zone tempérée humide : 2 saisons sèches de juin à septembre et de décembre à janvier et 2 saisons des pluies le reste du temps. T° moyenne de 20 - 30 °C au niveau du lac Kivu. Soirées fraîches en saison sèche.
* Conditions de logement : logement collectif, chambres individuelles (générateur et eau courante)
* Possibilité départ en couple : non
CONDITIONS DU POSTE ET PROFIL REQUIS :
* Statut : Volontaire (indemnités de 685 à 915 euros par mois + assurances + logement + nourriture)
* Durée : 6 mois (possibilité de renouveler)
* Début : Mi -novembre
* Diplôme de pharmacie
* Expérience humanitaire souhaitée
* Expérience dans la gestion des médicaments et des matériels médicaux,
* Expérience dans la gestion des ressources humaines et des projets souhaitée
* Bonne maîtrise informatique (Word et Excel).
* Mobilité : le Responsable Pharmacie sera amené à se déplacer régulièrement sur les différentes bases
* Ouverture d'esprit et capacité d'adaptation
CONTACT:
Patricia CURT, chargée de recrutement
Recrutement@amifrance.org
Aide Médicale Internationale
119, rue des Amandiers
75020 Paris
www.amifrance.org
Profil du candidat
Conditions
Statut : Volontaire Durée du contrat : 6 mois renouvelables à pourvoir mi-novembre 2006 Salaire / Indemnité : 685 à 915 EUR/mois (en fonction de l'expérience humanitaire) + frais de vie (nourriture, logement, ...) + 200EUR de perdiem par mois Documents à envoyer : CV + Lettre de Motivation Contact : Patricia CURT - Chargée de Recrutement Email : recrutement@amifrance.org