E-MED:S�n�gal: ces stocks de m�dicaments qui posent probl�me � la PNA
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Pharmacie : ces stocks de m�dicaments qui posent probl�me � la PNA
Le Soleil (Dakar)
16 Avril 2003
Publi� sur le web le 16 Avril 2003
Ma�mouna Gueye
Confront�e � des commandes d�sordonn�es, la Pharmacie Nationale
d'Approvisionnement a d�cid� de r�unir tous les acteurs qui officient dans
la fili�re du m�dicament afin d'harmoniser les points de vue autour d'une
gestion plus rationnelle des pr�visions de stocks.
Les difficult�s qui d�coulent des ruptures de stock de m�dicaments, du
surstockage de ces derniers, ainsi que des produits p�rim�s, hantent le
sommeil des pharmaciens qui sont de plus en plus confront�s � ces trois maux
qui �manent d'une gestion non efficiente de ses produits sensibles. Cette
situation n'est pas non plus m�connue de la Pharmacie nationale
d'approvisionnement (Pna) qui a d�cid� d'engager la r�flexion avec les
pharmaciens, afin de chercher les voies et moyens pour trouver des solutions
heureuses � ces probl�mes majeurs, qui gangr�nent le fonctionnement ad�quat
des officines de pharmacie. � Notre objectif est d'arriver � faire
dispara�tre de notre langage, les trois maux dont souffrent beaucoup de
pharmacies que sont : rupture de stock, surstockage et p�remption �,
soutient le lieutenant-colonel Issa Diop, directeur de la Pharmacie
nationale d'approvisionnement. En effet, explique-t-il, � si les demandes
sont mal exprim�es, on peut �tre en rupture de stock ; ce qui est dangereux
pour les populations, dans la mesure o� le malade ne peut pas attendre.
Alors, la rupture peut �tre fatale. Par contre, quand la commande est
surestim�e, on immobilise des capitaux qui pourraient �tre utilis�s �
d'autres fins utiles, dans les programmes de sant�. La cons�quence avec le
surstockage est �videmment la grande quantit� de m�dicaments qui risquent
d'aller au del� de leur date de p�remption �.
D'ailleurs, c'est pour �viter ces multiples d�sagr�ments que la Pna a initi�
un le s�minaire de formation de 5 jours, destin� � une trentaine de
pharmaciens d'h�pitaux et de la Pna. C'est en partenariat avec MSH/Usaid, la
direction de la pharmacie et le Service national de sant� de la
reproduction, toutes deux des structures du minist�re de la Sant�, de
l'Hygi�ne et de la Pr�vention.
Avec pour th�me, � gestion des stocks de m�dicaments �, ce s�minaire de
formation vise tous les pharmaciens des h�pitaux et des structures
sanitaires. Mais pour cette premi�re, des raisons d'ordre p�dagogique ont
fait que le nombre de participants a �t� limit� � 30, � pour ne pas biaiser
les objectifs de la formation �, estime le lieutenant-colonel, Issa Diop,
directeur de la Pna.
Selon notre interlocuteur, � on s'est rendu compte au niveau de la Pna que
les acteurs de terrain, en l'occurrence les h�pitaux et les centres de
sant�, exprimaient mal leurs besoins. Ce qui a toujours caus� des probl�mes
pour la centralisation au niveau national �.
FORMATION EN GESTION
C'est ainsi qu'en 2002, une r�union s'�tait tenue dans les locaux de la PNA.
Elle avait pour but � d'�laborer un curriculum de formation en techniques de
gestion, afin d'harmoniser les m�thodes de gestion et d'acquisition de
m�dicaments �, d�clare le directeur de la Pna. Une situation dict�e par le
fait que les pharmaciens sortent gestionnaires.
C'est pour cette raison que � nous voulons ainsi harmoniser ces techniques
standardis�es de gestion �, estime le lieutenant-colonel Issa Diop.
Le s�minaire de formation sur la � Gestion des stocks de m�dicaments �
devrait ainsi permettre � le partage des comp�tences avec nos diff�rents
partenaires que sont les h�pitaux et les centres de sant� et ult�rieurement
les districts sanitaires �, souligne le directeur de la Pna.
Ainsi, le lieutenant-colonel Issa Diop compte sur l'appui des participants
afin d'user d'un m�me langage et des m�mes techniques d'approche pour
enrayer pour de bon les trois �l�ments nuisibles pour une saine gestion des
stocks de m�dicaments.
La proc�dure est simple. Chacun des pharmaciens pr�sents dressera les
techniques de gestion qu'il utilise. Leur synth�se permettra d'�laborer un
outil commun qui puisse �tre utilis� par tous les pharmaciens. Puisque les
pharmaciens de la Pna ont �labor� les documents de travail, donc ils sont
forc�ment en avance sur ceux des h�pitaux. Surtout que la Pna manie des
quantit�s importantes de m�dicaments contrairement aux h�pitaux qui ne
livrent qu'aux clients.
� Il y a bien une diff�rence dans les techniques de gestion �, souligne le
lieutenant-colonel Issa Diop, directeur de la Pna.
RATIONALISATION DES COMMANDES
Et notre interlocuteur est optimiste quant � l'efficience de la strat�gie
qu'ils veulent adopter. Et pour cause, � nous avons mis en place des
formules de calculs math�matiques associ�s � d'autres param�tres qui nous
permettent d'estimer les besoins correctement et d'�viter les exc�s ou les
ruptures � ; affirme-t-il. M�me s'il est �vident qu'il y a des al�as qui ne
peuvent jamais �tre ma�tris�s, l'�valuation de la consommation moyenne
mensuelle par exemple, en fonction du nombre de mois de stocks, du stock
disponible, permettra de d�terminer les quantit�s � commander dans une
p�riode pr�cise.
Mieux, la Pna pense d�j� � l'informatisation du syst�me de gestion des
stocks. Un service qui sera disponible, annonce le directeur de la Pna,
apr�s la formation. En tout cas, � l'informatisation du syst�me de gestion
permettra de suivre � la trace les m�dicaments que nous importons sur le
plan national jusqu'au niveau du consommateur (le malade), affirme le
lieutenant-colonel Issa Diop qui pense d�j� qu'une telle exp�rience est
possible avec les h�pitaux. S'agissant des centres de sant� et des
pharmacies de district qui sont des relais entre les malades et la Pna, le
lieutenant-colonel Issa Diop, affirme qu'on va former le personnel d'abord
avant de passer � l'informatisation.
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